Asisten Virtual vs. Karyawan Tetap: Mana yang Terbaik untuk UMKM?
Oleh Ridho
Share
Asisten Virtual vs. Karyawan Tetap: Mana yang Terbaik untuk UMKM?
Pekerjaan yang dilakukan oleh jasa asisten virtual dan karyawan tetap untuk UMKM ini sebenarnya sama saja. Pekerjaan yang diselesaikan biasanya berkaitan dengan pengelolaan tugas, mengatur jadwal, menangani email, dan sebagainya. Hanya saja, jasa asisten virtual mengerjakan seluruh pekerjaan dengan bantuan teknologi internet sedangkan karyawan tetap hadir secara fisik.
Penggunaan jasa asisten virtual dan memiliki karyawan tetap bagi UMKM memberikan keuntungan dan kelemahannya masing-masing. Pemilihan atau kesesuaian tersebut bisa disesuaikan dengan kebutuhan usaha. Berikut adalah keuntungan yang diperoleh ketika memilih menggunakan jasa asisten virtual dan juga pegawai tetap dalam bisnis UMKM.
Keuntungan Menggunakan Jasa Asisten Virtual
1. Menyelesaikan Tugas dengan Cepat
Keuntungan menggunakan jasa asisten virtual ini yaitu mampu menyelesaikan tugas secara cepat dan efisien. Pelayanannya juga bisa diakses secara online atau telepon. Hal ini membuat pemilik bisnis UMKM dapat menyelesaikan tugas dan mendapatkan bantuan administratif secara lebih cepat. UMKM akan mendapatkan fleksibilitas dalam menyelesaikan tugas-tugas.
Penyelesaian tugas yang dilakukan oleh jasa asisten virtual ini tidak sembarangan. Pekerjaan diselesaikan oleh tenaga ahli dalam bidang administratif. Dengan begitu maka dapat dipastikan bahwa seluruh pekerjaan yang dibutuhkan bisa terselesaikan dengan baik. Bisnis UMKM akan tetap berjalan dengan efisien meskipun tidak memiliki karyawan tetap.
2. Menyediakan Bantuan dengan Biaya Lebih Rendah
Keuntungan berikutnya menggunakan asisten virtual ini yaitu menyediakan bantuan dengan biaya lebih rendah. Hal ini dianggap sangat cocok bagi pebisnis UMKM yang belum memiliki penghasilan stabil namun membutuhkan pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan administrasi. Biaya yang dikeluarkan untuk jasa asisten virtual ini tidak lebih mahal dari menyewa staf penuh waktu.
Dengan adanya asisten virtual ini, pebisnis UMKM dapat menghemat biaya dan juga waktu untuk mengelola tugas administratif dan mengurangi beban kerja. Keberadaan jasa yang satu ini dianggap sangat membantu terutama dalam proses perjalanan pengembangan usaha. UMKM tidak akan dibuat bingung untuk menghitung biaya gaji pekerja.
3. Menyediakan Bantuan Tambahan
Jika UMKM memerlukan bantuan tambahan, Hal tersebut bisa diatasi dengan adanya jasa asisten virtual ini. Dibandingkan harus mempekerjakan tim karyawan tetap, pemilihan asisten virtual ini dianggap sebagai pilihan terbaiknya. Banyak keuntungan yang bisa diperoleh oleh pebisnis dengan adanya jasa layanan asisten virtual secara online yang satu ini.
Keunggulan Memiliki Tim Karyawan Tetap
1. Minim Miskomunikasi
Jika UMKM memiliki keuangan yang stabil, memiliki tim karyawan tetap dianggap lebih efektif dibandingkan dengan penggunaan jasa asisten virtual. Penggunaan jasa asisten virtual seringkali menimbulkan miskomunikasi karena diakses secara online atau telpon. Dengan begitu maka perbedaan pemahaman bisa saja terjadi antara pebisnis dengan asisten virtual.
Hal ini berbeda dengan kepemilikan tim karyawan tetap. Diskusi bisa dilakukan dengan intens dan tatap muka. Dengan begitu maka pebisnis dan karyawan bisa memiliki konsep pemikiran yang sama sehingga respon yang diberikan bisa sejalan. Penemuan solusi atau penyelesaian masalah bisa diselesaikan dengan lebih mudah dan sesuai harapan.
2. Mampu Memberikan Pelayanan Terbaik pada Pelanggan
Ketika menggunakan jasa asisten virtual, tentu ada beberapa pekerjaan yang tidak bisa dilakukan. Karyawan tetap tentu memiliki waktu dan kesempatan untuk memberikan penawaran dan pelayanan terbaik kepada setiap pelanggan. Hal ini tentu sangat dibutuhkan dalam menjalankan bisnis UMKM. Jadi Kamu pilih mana antara jasa asisten virtual dan tim karyawan tetap ini?
Asisten virtual tentu hanya dapat memberikan umpan balik melalui pesan teks atau email. Hal ini terkadang menjadi kendala karena tidak bisa memperoleh respon secara langsung. Memiliki karyawan tetap atau asisten virtual memberikan keunggulan dan kekurangannya masing-masing. Pebisnis UMKM hanya perlu mempertimbangkan pilihan terbaiknya untuk perkembangan usaha.
