Pantau Kinerja dan Keamanan Canggih dengan Log Aktivitas Karyawan dari Olsera
Oleh Ridho
Share
Pantau Kinerja dan Keamanan Canggih dengan Log Aktivitas Karyawan dari Olsera
Karyawan merupakan aset yang berharga bagi bisnis. Jadi pelaku bisnis harus tahu bagaimana mengelola aset tersebut, supaya dapat menguntungkan usaha dan tidak sebaliknya. Oleh karena itu, anda bisa memanfaatkan fitur log aktivitas karyawan untuk keamanan dan kontrol audit.
Fungsi tersebut bisa memastikan bahwa tidak ada pola mencurigakan yang berasal dari karyawan, yang merupakan bagian dari internal bisnis. Lebih lanjut, berikut pahami manfaat dari fitur log aktivitas karyawan tersebut.
Apa Itu Fitur Log Aktivitas Karyawan?
Sebelum membahas lebih lanjut manfaat fitur log aktivitas karyawan, akan lebih baik apabila anda mengetahui terlebih dahulu seperti apa fitur ini. Itu merupakan catatan yang mencatat aktivitas dan waktu yang dilakukan oleh karyawan saat bekerja.
Fitur tersebut bisa digunakan untuk menunjukkan aktivitas karyawan berdasarkan pengguna, waktu, atau kategori. Catatan aktivitas nantinya bisa diekspor untuk diunduh dalam bentuk data sehingga lebih mudah menganalisisnya. Anda bahkan bisa memantau aktivitas lapangan secara real time, begitu pula saat dilakukan rapat harian.
Dengan adanya fitur log aktivitas karyawan untuk keamanan dan kontrol audit, maka anda bisa memastikan tidak ada data yang salah dimasukkan dan produktivitas karyawan juga bisa meningkat berkat manajemen waktu yang baik.
Manfaat Fitur Log Aktivitas Karyawan Bagi Bisnis
1. Meminimalisir Risiko Kecurangan oleh Karyawan
Tidak bisa dipungkiri bahwa kasus karyawan yang curang untuk mendapatkan keuntungan pribadi di tempat kerja masih banyak terjadi. Seperti penyalahgunaan waktu kerja, penggelapan dana, sampai manipulasi data penjualan.
Semua tindakan tidak terpuji tersebut tentunya dapat merugikan perusahaan, baik itu dari segi finansial maupun lingkungan kerja yang menjadi tidak sehat. Dan untuk meminimalisir risiko kecurangan ini terjadi, anda bisa memanfaatkan fitur log aktivitas karyawan.
Sebab fitur tersebut memungkinkan anda mengecek transaksi yang terjadi pada sistem secara real time. Apabila ada aktivitas seperti pembatalan transaksi atau pengembalian barang, sistem juga akan mencatatnya dengan detail. Jadi anda bisa tahu jika ada hal mencurigakan yang terkait dengan operasi bisnis.
2. Melacak Kinerja Karyawan
Fitur log aktivitas karyawan untuk keamanan dan kontrol audit juga sangat bermanfaat dalam melacak kinerja karyawan. Bagaimana tidak, sistem bisa diatur dengan izin pengguna tertentu. Jadi anda bisa melihat nama karyawan yang memproses setiap transaksi yang dicatat dalam sistem.
Dengan begitu, anda dapat mengetahui siapa karyawan yang memiliki kinerja bagus dengan memenuhi target penjualan. Anda pun bisa memberikan reward kepada karyawan yang berhasil memenuhi target. Dan sebaliknya, karyawan yang kinerjanya masih buruk mungkin bisa diberikan pelatihan tambahan jika diperlukan.
3. Akses Berdasarkan Peran
Setiap karyawan umumnya punya peran masing-masing. Dimana beberapa karyawan mungkin mendapat peran tertentu yang tidak seharusnya dilakukan oleh karyawan lain. Dan anda bisa memanfaatkan fitur log aktivitas untuk memastikan setiap peran tersebut dilakukan dengan baik oleh karyawan yang bersangkutan.
Sebab seperti yang telah disebutkan sebelumnya, sistem bisa diatur dengan izin pengguna tertentu atau dengan kata lain anda dapat memberikan hak akses kepada karyawan sesuai dengan peran masing-masing.
4. Membantu Penghitungan Gaji
Selain melacak kinerja karyawan, fitur log aktivitas karyawan juga sangat membantu dalam penghitungan gaji. Terutama pada bisnis yang penghitungan gajinya sesuai jam kerja. Karena log aktivitas akan menunjukkan laporan kehadiran dan keterlambatan karyawan, termasuk jam pulang mereka.
Semua catatan tersebut bisa direkap secara otomatis, sehingga penghitungan gaji pun menjadi lebih mudah. Anda pun dapat memberi peringatan pada karyawan yang hadir terlambat berkali-kali, hingga memotong gaji bagi mereka yang tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Banyak sekali bukan manfaat fitur log aktivitas karyawan untuk keamanan dan kontrol audit? Fitur ini bisa anda temukan pada sistem POS (point of sale) seperti Olsera. Dengan memanfaatkannya secara optimal, maka anda dapat menjaga produktivitas karyawan dengan baik di tempat kerja.
