Tips Untuk Mengantisipasi Kecurangan Untuk Bisnismu
Oleh Yoga
Share
Tips Untuk Mengantisipasi Kecurangan Untuk Bisnismu
Buat kamu yang punya bisnis atau usaha toko, ada baiknya untuk terus waspada terhadap kecurangan kasir. Jangan mudah percaya begitu saja sama karyawan karena akibatnya bisa menyebabkan kerugian yang besar.
Memberi kepercayaan kepada karyawan saja masih belum cukup, kita sebagai bisnis owner harus bisa mengantisipasi kecurangan sedini mungkin. Pada awalnya mungkin seorang karyawan bisa bekerja dengan jujur, namun ketika sudah lama bekerja di bagian kasir bisa mulai tergoda untuk mencuri uang perusahaan.
Seorang karyawan yang sudah lama bekerja di bagian kasir biasanya lebih mengetahui seluk-beluk sistem dengan lebih detail. Harapan kita sebagai pemilik usaha tentu agar karyawan kasir bisa selalu jujur, tapi bagaimana jika fakta nya lain? Hal ini tentunya bisa menjadi celah keamanan yang bisa merugikan perusahaan tanpa kita ketahui.
Nah, sebagai bentuk pencegahan, berikut ini ada beberapa tips untuk mengantisipasi kecurangan kasir sedini mungkin.
1. Pilih karyawan secara ketat Tentukan dan evaluasi kebijakan bisnis
Untuk bisa mendapatkan calon karyawan yang sesuai keinginan memang tidak mudah. Sebagai pemilik usaha kita harus bisa selektif dalam perekrutan karyawan baru agar performa nya nanti bisa bagus dan tidak mengecewakan.
Jika kamu ingin merekrut karyawan baru, terutama untuk bagian kasir sebaiknya pilih yang benar-benar jujur dan meyakinkan. Pertama kita bisa cek dulu latar belakangnya secara detail mengenai calon karyawan kasir ini. Apakah ada catatan kriminal nya ? Jika iya tentu saja langsung tolak dan ganti dengan yang lain, namun jika tidak maka bisa lanjut ke pengecekan berikutnya.
Kedua kita bisa lihat riwayat hidupnya, pernah bekerja di mana saja dan keluarnya (resign) karena alasan apa. Jika kamu ingin benar-benar dapat kepastian, tanyakan langsung ke HRD perusahaan sebelumnya bagaimana pribadi karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan yang lalu. Apakah bekerja jujur dan meyakinkan atau sudah terlibat banyak masalah.
Pastikan juga calon karyawan itu sudah tahu dengan detail mengenai kebijakan bisnis yang kamu terapkan. Segala bentuk kecurangan akan ada sangsi yang berat yang telah disampaikan secara lisan maupun tertulis. Dengan demikian aturan dari awal sudah jelas dan kedua pihak sudah saling mengerti.
2. Lakukan audit karyawan dengan lebih teliti dan pantau perilaku karyawan di tempat kerja
Jika sistem audit yang ada pada toko mu masih manual atau menggunakan software abal-abal, maka susah untuk mendeteksi nya sekalipun dilakukan secara rutin.
Di jaman yang modern ini, komputer bukanlah barang yang mahal lagi. Pastikan kamu sudah menggunakan aplikasi kasir yang canggih dengan sistem keamanan yang ketat.
Jangan merasa sayang mengeluarkan uang lebih untuk membeli aplikasi kasir yang bagus. Perlu kamu ketahui bahwa program aplikasi yang bagus dapat membantu sekali untuk memberikan data valid ketika melakukan audit. Segala bentuk kecurangan baik itu sengaja maupun tidak sengaja dapat kamu ketahui dengan jelas jika menggunakan aplikasi kasir yang bagus !
3. Ciptakan lingkungan kerja yang positif dan membangun ikatan persahabatan yang kuat
Pentingnya membangun suasana kerja yang positif dengan para karyawan sangat berdampak sekali dengan kesuksesan bisnis yang kamu jalani.
Segala bentuk kecurangan akan dapat terminimalisir berkat ikatan persahabatan yang kuat antar karyawan dan bos. Ciptakan komunikasi dua arah yang terbuka, jalin persahabatan namun tetap dapat profesional ketika bekerja.
Perhatikan juga pembagian tugas ke sesama karyawan dengan jelas dan adil. Sebagai bos, kamu bisa menjadi sahabat mereka namun juga dapat menjadi pemimpin manajemen yang baik. Hal ini akan membuat para pegawai bisa lebih loyal kepada perusahaan yang sedang kamu tekuni.
4. Pemasangan camera CCTV
Semua orang tentunya sudah tahu bahwa perusahaan modern jaman sekarang pasti menggunakan camera cctv sebagai standar keamanan visual nya.
Karyawan jaman sekarang tentunya juga sudah bisa memahami kehadiran dari camera cctv itu sendiri yang dapat membantu meningkatkan sistem keamanan. Meskipun demikian alangkah baiknya jika kamu sebagai bisnis owner mau menjelaskan lagi kepada karyawan bahwa kehadiran kamera itu bisa membantu memonitor keamanan dari pencurian yang tidak di inginkan.
Dengan adanya pemasangan kamera cctv, kamu bisa memonitor kapan saja kondisi lapangan perusahaan tanpa harus datang ke lokasi. Tidak hanya bisa mengawasi secara real time, jika ada kasus pencurian kamu juga bisa melakukan rewind pada rekaman cctv yang tinggal di cocok kan dengan waktu kejadiannya.
5. Menggunakan aplikasi mesin kasir online Jika kamu sedang mencari aplikasi mesin kasir online yang bagus untuk memulai usaha, kamu bisa gunakan Olsera. Aplikasi Olsera ini sangat fleksibel untuk berbagai jenis Usaha seperti Toko ritel, Mini market dan Bisnis F&B.
Dengan menggunakan aplikasi kasir Olsera, kamu juga bisa memudahkan transaksi pembayaran dengan menggunakan dompet digital seperti OVO, GoPay, LinkAja!, DANA, ShopeePay, BCA Mobile, Bank BRI, BNI, Mandiri, OCBN Bank, Permata Bank, Panin Bank, dan Danamon. Seperti kita ketahui bahwa sistem pembayaran cashless (tanpa uang tunai) sudah menjadi tren di negara-negara maju termasuk Indonesia.
Pembayaran yang praktis, aman dan cepat tentunya akan lebih disukai oleh banyak orang, dan itu semua bisa kamu dapatkan jika menggunakan aplikasi kasir online Olsera. Yuk gabung bersama Olsera dan dapatkan berbagai fasilitas terbaik untuk menunjang kebutuhan usaha kamu. Download aplikasi Olsera, Klik disini
