Di masa digital ini, hampir semua bidang berkolaborasi dengan teknologi seperti aplikasi kasir pada bisnis retail. Pemilik bisnis tidak perlu melakukan pencatatan secara manual lagi. Sebab, software toko akan membantu Anda dalam melakukan kegiatan akuntansi dengan otomatis sehingga bisnis berjalan lebih cepat, mudah dan praktis.
Aplikasi juga mendukung kegiatan transaksi sehingga pelanggan tidak perlu mengantri lama. Anda sebagai pebisnis juga akan terhindar dari kegagalan karena masalah keuangan yang tidak sesuai. Bagi pebisnis pemula, Anda perlu mengenali apa saja fungsi kasir berbasis cloud dan manfaat yang diperoleh sebelum memulai usaha seperti di bawah ini.
Fungsi dan Manfaat Aplikasi POS
1. Pengendalian Kas
Fungsi aplikasi kasir yakni melakukan pencatatan semua detail penjualan dalam satu hari. aplikasi juga menunjukkan stok terjual dan tersedia. Aplikasi menjumlahkan semua total penjualan dalam sehari sehingga Anda mengetahui seberapa banyak uang yang diterima pada hari tersebut.
Anda juga mengetahui total penjualan dalam seminggu, sebulan atau setahun dengan mudah tanpa menghabiskan banyak tenaga dan waktu. Pastinya, angka penjualannya pun terhitung secara akurat sehingga terhindar dari human error. Pemesanan barang juga cepat sehingga kas bisa digunakan dengan tepat dan optimal.
2. Analisa Stok
Dengan POS, Anda mengetahui angka penjumlahan serta stok barang yang tersisa pada bisnis dengan akurat dan cepat. Anda juga bisa memesan barang serta menunda pembelian untuk mendukung strategi bisnis yang baik. Pencatatannya pun terhubung secara langsung antara penjualan serta stok barang sehingga tidak perlu lagi menghitung secara manual.
3. Manajemen Bisnis
Point of Sales juga dapat meningkatkan efisiensi bisnis karena mendukung kegiatan manajemen bisnis. Anda bisa mengelola persediaan dengan baik sekaligus memantau penjualan. Tren penjualan pun dapat teridentifikasi dengan baik sehingga lebih cepat dan tepat dalam mengetahui permintaan pelanggan di masa depan.
4. Sistem Keamanan
Bisnis yang semakin maju tentunya perlu waktu yang banyak untuk mengelolanya. Namun, jika Anda memiliki kemampuan manajemen yang baik, Anda bisa mengatasinya dengan cepat seperti penggunaan software kasir. Aplikasi ini membantu Anda dalam mengambil jarak dari bisnis serta menyerahkan masalah pembayaran kepada karyawan.
Anda pun tidak perlu lagi khawatir akan data keuangan atau privasi lainnya karena sistem ini sudah dilengkapi dengan tingkat keamanan yang kuat. Tanpa POS, jumlah uang yang diterima biasanya tidak sesuai dengan stok terjual karena stok barang tidak langsung bisa diketahui dari jumlah uang yang diterima sehingga menyebabkan kebocoran keuangan.
5. Terintegrasi
Aplikasi toko telah terintegrasi antara satu akun dengan yang lain sehingga Anda bisa memantau banyak cabang toko sekaligus melalui perangkat. Software juga dapat mencetak nota penjualan secara otomatis setelah pelanggan melakukan pembelian. Anda juga mengetahui berapa nominal angka yang dikeluarkan untuk berbelanja.
6. Manajemen Waktu
Berbeda dengan berjualan secara manual yang memerlukan waktu untuk memeriksa rak produk terlebih dahulu, aplikasi POS memudahkan Anda dalam menghitung stok yang tersedia secara real-time. Pencatatan hasil penjualan pun akan dilaporkan secara otomatis tanpa perlu menjumlah nota secara manual. Bahkan, laporan lengkap bisa dihasilkan dalam satu hari secara otomatis, menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan.
Demikian penjelasan mengenai fungsi dan manfaat aplikasi kasir yang mendukung kegiatan bisnis. Bisa dibilang bahwa hampir semua kegiatan akuntansi dapat berjalan dengan lebih praktis, cepat, dan mudah. Dengan kemudahan ini, produktivitas dan loyalitas pelanggan pun semakin meningkat, sehingga bisnis dapat bertahan dalam waktu yang lama dan keuntungan yang diperoleh semakin banyak. Jika Anda ingin mendapatkan manfaat maksimal dari aplikasi kasir, pertimbangkan untuk menggunakan Olsera, yang menawarkan fitur lengkap dan harga terjangkau, khususnya untuk UMKM. Olsera dapat menjadi solusi terbaik untuk mengoptimalkan operasional bisnis Anda. Tertarik menggunakan Olsera? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
