Pencatatan Keuangan Anti Pusing dengan Fitur Akuntansi
Oleh Edelin
Share
Pencatatan Keuangan Anti Pusing dengan Fitur Akuntansi
Dalam menjalankan bisnis retail, urusan akuntansi sangat perlu diperhatikan karena berperan penting bagi proses berjalannya bisnis. Mulai dari pembukuan, penyediaan stok hingga pencatatan stok yang kurang. Tidak perlu khawatir karena ada aplikasi akuntansi yang memudahkan pebisnis dalam mengelola keuangan.
Anda pun tidak perlu mengatur keuangan secara manual sehingga dapat meminimalisir keuangan perusahaan. Selain itu, ada banyak fitur yang ada pada pada aplikasi sehingga penggunaannya pun sangatlah mudah. Berikut cara kerja aplikasi akuntansi dalam mendukung pembuatan laporan keuangan.
Cara Kerja Aplikasi Akuntansi
1. Data Tersimpan
Software akuntansi menghasilkan data keuangan secara akurat dan real time. Sebelumnya, anda perlu memasukkan data ke dalam aplikasi. Data itulah yang akan disimpan dan diolah menjadi angka-angka sesuai fitur yang dipilih sesuai keinginan. Perlu dicatat bahwa aplikasi sudah didesain terintegrasi antara satu sama lain.
Ada beberapa fitur yang tersedia di Point of Sales (POS) seperti laporan keuangan, pembelian, utang piutang, budgeting, dan financial forecasting. Fitur laporan keuangan sangat dibutuhkan perusahaan dalam mengolah data menjadi laporan keuangan baik laporan laba rugi, perubahan modal, arus kas serta neraca.
Laporan keuangan itulah yang digunakan oleh pemilik usaha dalam mengambil Keputusan. Fitur pembelian juga tidak kalah penting dalam proses bisnis perusahaan. Fitur ini berisi informasi mengenai pelunasan utang, retur pembelian, serta transaksi yang berhubungan dengan pembelian kepada supplier.
Untuk membuat laporan perencanaan anggaran, gunakan fitur budgeting. Dengan ini, anda bisa membuat berbagai laporan perencanaan anggaran seperti anggaran bersisa atau tidak bersisa. Di samping itu, anda dapat memanfaatkannya untuk menghitung anggaran laba rugi. Sementara itu, fitur financial forecasting mendukung kegiatan kontrol keuangan dengan lebih bijak.
Hanya dengan sekali input, software akan memperbarui data secara otomatis. Contohnya, divisi keuangan memerlukan jurnal hutang yang berasal dari data-data pembelian bahan baku terutang yang dimasukkan oleh divisi pembelian. Dalam hal ini, hanya divisi pembelian saja yang perlu memasukkan data.
2. Data Diolah
Data yang tersimpan pun diolah menjadi jurnal utang yang dibutuhkan oleh divisi keuangan. Sehingga, divisi keuangan tidak perlu memasukkan data pembelian terutang secara berulang lagi karena software telah terintegrasi. Hal inilah yang membuat aplikasi semakin mudah, praktis dan efisien.
Penggunaan laporan pun dibuat dengan otomatis dan langsung berupa laporan hutang piutang, biaya, laba, dan rugi sehingga lebih hemat ruangan dalam membuat laporan secara manual. Selain itu, sistem ini juga mencegah kesalahan seperti tidak selaras atau lalai pencatatan. Sehingga, kondisi keuangan teranalisa secara akurat.
3. Data Tersimpan dengan Aman
Data yang terolah pun akan tersimpan pada sistem secara otomatis karena sudah ada fitur back up data. Fitur ini memudahkan anda menyimpan data yang dimasukkan karena seluruh laporan keuangan biasanya lebih sering diakses dengan Microsoft Excel. Sangat disarankan memilih software akuntansi yang terintegrasi dengan fitur pencadangan dan sistem keamanan.
Sistem juga mengurangi resiko data yang hilang atau terekspos daripada penyimpanan dokumen kertas. Hal ini karena POS telah dilengkapi sistem keamanan informasi yang disediakan aplikasi. Keamanan data pelanggan dan perusahaan yang berharga pun terlindungi. Loyalitas pelanggan terhadap bisnis pun semakin meningkat.
Demikian penjelasan mengenai bagaimana cara kerja aplikasi akuntansi dalam membuat laporan keuangan. Bisa disimpulkan bahwa aplikasi mendukung bisnis dalam kegiatan akuntansi dengan praktis, cepat dan sederhana. Hal ini karena beragam fitur di dalamnya seperti fitur keamanan, pencadangan, forecasting, hingga budgeting. Tahu lebih detail mengenai fitur akuntansi yang ada di aplikasi kasir Olsera? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang!
