Pencatatan Transaksi di POS yang Menguntungkan UMKM
Oleh Della - Marcomm
Share
Pencatatan Transaksi di POS yang Menguntungkan UMKM
Masih menggunakan cara manual mengurus keuangan? Pastinya, membutuhkan banyak waktu untuk mengurus keuangan perusahaan Anda mulai dari pemeriksaan invoice, mengkonsolidasi saldo kas hingga pembuatan laporan keuangan. Di masa serba teknologi ini, ada aplikasi akuntansi yang mengotomatisasi kegiatan akuntansi.
Otomatisasi ini membantu Anda dalam mendelegasikan tugas secara berulang-ulang seperti robot. Aplikasi ini telah didesain khusus dalam mengotomatisasi tugas-tugas rutin sesuai kebutuhan bisnis. Berikut cara kerja otomatisasi pencatatan transaksi dalam aplikasi akuntansi.
Fitur Otomatisasi pada Software Akuntansi
1. Pelacakan Stok
Aplikasi kasir atau Point of Salesbisa menjadi alat yang berguna dalam mencatat akuntansi toko. Kegiatan yang rumit dan berulang-ulang pun menjadi mudah lagi. Hal ini seperti Anda memiliki robot pembantu yang memberi tahu Anda seberapa banyak setiap produk yang ada dan akan habis secara otomatis.
Bahkan, Anda bisa memanfaatkannya untuk menghitung barang tanpa cara konvensional. Aplikasi juga dapat melacak produk yang terjual lambat serta paling cepat secara langsung. Anda juga mampu mengendalikan pencurian stok atau stok yang berkurang tiba-tiba sehingga, Anda dapat menghemat waktu, uang dan tenaga.
2. Mengendalikan Data Konsumen
Aplikasi kasir juga dapat mengendalikan data konsumen secara otomatis. Anda bisa mengetahui nomor ponsel, email dan pengalamannya dalam menggunakan produk atau jasa Anda. Anda juga bisa menawarkannya diskon, harga spesial atau produk gratis sesuai poin yang konsumen dapatkan.
3. Pembuatan Laporan
Fitur otomatisasi selanjutnya yakni pembuatan laporan penjualan dimana konsumen dapat mengetahui maupun menganalisa data penjualan toko secara akurat. Fitur ini memudahkan Anda menganalisa data penjualan secara cepat dan akurat. Anda memperoleh snapshot real time dari kinerja toko melalui metrik serta laporan.
Anda juga tidak perlu menebak-nebak sehingga dapat membuat keputusan yang tepat dalam meningkatkan penjualan serta keuntungan. Tingkat visibilitasnya juga akurat sehingga Anda mengetahui seluruh operasi bisnis yang tepat. Mulai dari laporan laba, rugi, keuntungan hingga retur barang.
4. Manajemen Karyawan
Point of Sales dirancang mendukung manajemen karyawan sehingga Anda bisa membuat akun untuk setiap pekerja. Anda pun bisa mengetahui seberapa banyak produk yang dijual setiap karyawan. Hal ini membantu Anda mengelola tim dengan baik seperti kapan mereka bekerja dan apa yang dikerjakan. Bahkan, Anda bisa menentukan KPI untuk menentukan kualitas kinerjanya.
5. Atur Promosi
Sistem kasir juga mendukung manajemen promosi seperti memaksimalkan prosedur perencanaan, pelaksanaan serta pelacakan kampanye promosi untuk perusahaan. Hal inilah yang membuat retailer membuat serta menjadwalkan diskon, promo dan program loyalitas dengan mudah.
Software juga mendukung peningkatan loyalitas konsumen, penjualan, serta keuntungan. Sehingga, aplikasi dapat mendukung operasi bisnis sekaligus pengalaman berbelanja yang menarik. Pastinya, pelanggan tidak segan melakukan pembelian lagi. Anda juga mendapatkan lebih banyak pelanggan setia.
6. Pendeteksi
Kegiatan otomatisasi berikutnya yakni fitur deteksi yang mencurigakan. Dalam hal ini, RPA dirancang untuk mengawasi kegiatan transaksi keuangan serta kegiatan akun secara real time. Bot akan mengidentifikasi pola transaksi yang tidak biasa atau menyimpang dari kegiatan normal.
7. Manajemen Pengiriman
Otomatisasi dalam keuangan dapat membantu pemilik bisnis dalam mengelola pengiriman produk ke konsumen sesuai dengan alamat yang diminta. Aplikasi POS memungkinkan perhitungan biaya pengiriman barang dilakukan dengan cepat dan akurat. Selain itu, label tujuan paket yang berisi data konsumen dapat dilacak dengan mudah melalui aplikasi ini, sehingga proses pengiriman menjadi lebih efisien dan terorganisir.
Demikian penjelasan mengenai berbagai fitur otomatisasi yang ada pada POS. Fitur-fitur ini sangat membantu perusahaan atau bisnis retail dalam mengatur karyawan, penjualan, persediaan stok, hingga menjaga keamanan data. Dengan adanya POS, kegiatan pembuatan laporan juga dapat terselesaikan dengan baik. Untuk Anda yang mencari solusi POS yang lengkap dan ramah di kantong, terutama untuk UMKM, Olsera adalah pilihan yang tepat. Dengan fitur-fitur yang komprehensif dan harga yang terjangkau, Olsera mendukung bisnis Anda untuk tumbuh lebih cepat dan lebih efisien. Tertarik menggunakan Olsera? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
