Cara Kerja Supply Stock untuk Maksimalkan Bisnismu
Oleh Della - Marcomm
Share
Cara Kerja Supply Stock untuk Maksimalkan Bisnismu
Supply stock merupakan hal penting yang harus diperhatikan dalam menjalankan bisnis, terutama untuk bisnis retail. Dimana supply stock ini merujuk pada ketersediaan stok barang yang dimiliki dan disimpan perusahaan untuk dijual ke konsumen, baik di sama sekarang maupun di masa mendatang.
Supaya tidak terjadi gangguan terhadap rantai pasokan, maka bisnis harus punya manajemen yang baik terhadap supply stock tersebut. Seperti apa cara kerjanya dan bagaimana manajemennya yang baik? Yuk simak ulasan singkatnya berikut.
Perbedaan Stock dan Inventory
Untuk memahami cara kerja supply stock, maka penting untuk memahami terlebih dahulu apa perbedaannya dengan inventory. Dimana stok mengacu pada semua barang yang disimpan dalam gudang perusahaan. Yang mana barang tersebut nantinya akan dijual ke konsumen untuk memenuhi kebutuhan komersil.
Sementara itu, inventory adalah semua jenis aset yang dimiliki oleh perusahaan. Jadi baik itu barang yang dijual ke konsumen atau yang tidak bisa dipasarkan, semua termasuk ke dalam inventory. Bahan baku mentah, barang setengah jadi, maupun barang jadi termasuk sebagai inventory bisnis.
Oleh karena itu, stok bisa dibilang merupakan bagian dari inventory itu sendiri, namun hanya mencakup persediaan barang jadi yang siap dijual kepada customer. Sehingga pengelolaan supply stok dapat membantu Anda menentukan keuntungan dari bisnis.
Cara Kerja Supply Stock Bagi Bisnis
Cara kerja supply stock bagi bisnis yaitu dengan mengelolanya secara efektif dan efisien. Manajemen stok bisa dibilang sebagai kunci keberhasilan bisnis, terutama bagi bisnis retail yang umumnya bergantung terhadap penjualan produk fisik.
Dengan pengelolaan stok yang efektif dan efisien, maka Anda bisa mencegah terjadinya kecurangan baik dari staf internal maupun pihak eksternal. Itu karena setiap transaksi stok sudah dicatat rapi sehingga risiko kecurangan tersebut dapat diminimalisir.
Dan tentunya Anda bisa menjaga kepuasan pelanggan, karena stok produk bisa dipastikan selalu tersedia ketika konsumen membutuhkannya. Jadi pelanggan setia tidak akan kecewa ataupun mencari produk serupa dari kompetitor Anda. Selain itu, Anda juga dapat menghindari risiko kerugian akibat adanya overstock atau kelebihan stok.
Cara Mengelola Supply Stock
1. Gunakan Aplikasi Kasir
Cara mengelola stok tidak sulit dengan adanya bantuan aplikasi kasir seperti Olsera. Yang mana sistem POS (point of sale) Olsera memiliki fitur supply stock, yang bisa membantu Anda dalam manajemen yang berhubungan dengan supply chain.
Seperti melakukan pemesanan stok ke supplier, mencatat stok yang telah dibeli, mencatat daftar supplier, sampai mengelola stok yang keluar maupun stok yang kedaluwarsa. Semua fungsi tersebut dapat dilakukan secara otomatis dengan mengandalkan fitur supply stock dari Olsera.
Bahkan laporan mengenai stok barang bisa Anda akses secara real time di sistem kapanpun dibutuhkan. Sehingga nantinya Anda bisa melakukan pengadaan stok produk sesuai kebutuhan bisnis saat itu secara akurat.
2. Simpan Barang dengan Benar
Selain memanfaatkan aplikasi kasir untuk mengelola pemesanan hingga pencatatan stok, Anda juga perlu menyimpan stok dengan benar sebagai bentuk manajemen yang baik. Pastikan bahwa bisnis sudah memiliki SOP dalam penyimpanan produk sesuai dengan jenisnya.
Anda pun perlu mempersiapkan ruangan khusus untuk menyimpan stok. Jika perlu, Anda juga harus menghadirkan fasilitas yang memadai supaya risiko kerusakan stok bisa diminimalisir.
3. Audit Stok Secara Berkala
Berikutnya, cara mengelola stok yang tepat yaitu dengan melakukan audit secara berkala. Audit perlu dilakukan untuk memastikan bahwa laporan mengenai stok memang sesuai dengan keadaan sebenarnya. Anda bisa melakukan audit ini misalnya dalam kurun waktu harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan sesuai kebijakan perusahaan. Bagaimana, sudah tahu cara kerja supply stock dan cara mengelolanya dalam bisnis? Jika sudah, sekarang adalah waktunya Anda menerapkan manajemen stok yang baik seperti telah dijelaskan di atas. Mulailah dengan mengimplementasikan aplikasi kasir seperti Olsera! Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
