Bingung Pakai Aplikasi Kasir atau Kasir Konvensional? Cek Bedanya!

Di era modern seperti sekarang, sudah banyak bisnis yang melakukan digitalisasi. Salah satu buktinya yaitu dengan maraknya pemakaian aplikasi kasir. Dimana perbedaan kasir konvensional dan aplikasi kasir ini bisa dibilang cukup signifikan, meski keduanya memiliki fungsi untuk menghimpun transaksi penjualan.

Namun tidak seperti mesin kasir konvensional yang sering Anda temui di banyak toko. Aplikasi kasir atau point of sale (POS) adalah sebuah perangkat lunak dengan berbagai macam fitur. Fitur-fiturnya inilah yang membuatnya berbeda dari kasir konvensional. Lebih lanjut, Anda bisa memahami perbedaannya melalui ulasan berikut.

Kasir Konvensional Vs Aplikasi Kasir

Mesin kasir hadir sejak tahun 1879, yang awalnya dimaksudkan untuk mencegah terjadinya pencurian uang oleh karyawan. Berupa perangkat keras fisik yang dioperasikan dengan cara menekan tombol untuk memasukkan kode produk, nantinya struk pembayaran akan dicetak oleh mesin kasir.

Berbeda dari kasir konvensional tersebut, aplikasi kasir punya konsep yang jauh lebih luas. Tidak sekadar berupa perangkat keras fisik, namun ini juga mencakup perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengelola transaksi serta operasional bisnis. Program tersebut bisa dipasang pada berbagai perangkat seperti komputer, tablet, maupun smartphone.

Perbedaan kasir konvensional dengan aplikasi kasir berikutnya terletak pada kelengkapan fitur yang dimiliki. Sebab pada mesin kasir konvensional, fiturnya bisa dibilang cukup terbatas. Anda mungkin hanya dapat menggunakannya untuk mencatat transaksi harian di toko.

Sementara itu, aplikasi kasir menawarkan fitur yang lebih lengkap karena didukung oleh teknologi digital. Dengan begitu, Anda bisa menggunakannya untuk menyimpan berbagai macam informasi. Mulai dari transaksi harian, transaksi bulanan, transaksi tahunan, informasi stok barang, retur barang, bahkan data pelanggan.

Kompatibilitas pada mesin kasir konvensional dan aplikasi kasir pun berbeda antara satu sama lain. Pada mesin kasir konvensional, Anda tidak bisa terhubung dengan perangkat lain sehingga berbagai operasional perlu dilakukan secara manual.

Lain dengan software point of sales, yang memungkinkan pengguna untuk terkoneksi dengan perangkat lain secara mudah. Sebagai contoh, Anda bisa mengintegrasikannya dengan barcode scanner. Jadi karyawan tidak perlu repot lagi melakukan input kode barang secara manual, cukup lakukan scan pada kode yang ada dan informasi produk pun akan muncul secara otomatis di sistem.

Hal sederhana seperti sistem pencetak struk juga menjadi pembeda antara mesin kasir konvensional dan aplikasi kasir digital. Karena mesin konvensional umumnya hanya dapat mencetak satu kertas saja saat transaksi. Jadi Anda bisa kesulitan melihat data transaksinya kembali apabila bukti tersebut hilang.

Sedangkan pada mesin kasir digital lebih canggih, lantaran sudah dilengkapi dengan server yang mampu menyimpan sejumlah transaksi sekaligus. Jadi Anda pun dapat mencetak struk tertentu secara berulang kali sesuai yang dibutuhkan.

Biaya juga menjadi salah satu perbedaan kasir konvensional dan aplikasi kasir. Jika melihat dari fitur-fitur yang ditawarkan, mungkin Anda akan mengira bahwa POS memiliki harga lebih tinggi. Namun nyatanya tidak demikian, sebab mesin kasir memiliki harga yang cukup besar karena Anda harus membeli perangkat keras,

Bahkan terkadang pelaku bisnis perlu membayar lisensi perangkat lunak untuk mesin kasir konvensional, membuat biaya harus dikeluarkan pun menjadi semakin besar. Sementara aplikasi kasir menawarkan biaya berlanggan yang lebih terjangkau. Tidak jarang, developer menyediakan masa coba gratis. Jadi Anda bisa mengetahui fitur mana yang benar-benar dibutuhkan oleh bisnis.

Namun, tidak semua aplikasi kasir diciptakan sama. Olsera menawarkan keunggulan yang tidak dapat Anda temukan pada aplikasi kasir lain maupun sistem kasir konvensional. Dengan Olsera, Anda mendapatkan integrasi fitur yang lengkap dan mudah digunakan, mulai dari manajemen stok hingga pelaporan keuangan yang akurat. Selain itu, dukungan layanan Olsera siap membantu Anda 24/7 setiap harinya, memastikan bahwa setiap masalah teknis dapat diselesaikan dengan cepat. Keamanan data yang canggih juga menjamin bahwa informasi bisnis Anda tetap terlindungi.

Bagaimana, tertarik beralih ke aplikasi kasir? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang dan rasakan perbedaan nyata dalam efisiensi operasional bisnis Anda!

Baca artikel lainnya di sini: