“Selalu kehabisan stok barang dagangan ketika pelanggan ingin membeli atau malah stok barang terus menumpuk tapi tidak terjual”.
Jangan sampai kejadian seperti ini terjadi pada Anda saat menjalankan sebuah usaha. Karena tentunya merugikan Anda.
Stok barang merupakan salah satu bagian yang penting dalam menjalankan sebuah usaha. Jika pendistribusian dan pengelolaan barang tidak dikelola dengan baik, usaha Anda tidak bisa berjalan dengan lancar.
Pengelolaan stok barang adalah salah satu kegiatan yang harus dilakukan oleh pelaku bisnis guna menjalankan bisnisnya dengan baik. Mengelola barang bukanlah pekerjaan yang mudah, meskipun kelihatannya sederhana tetapi jika dilakukan akan membutuhkan waktu dan tenaga yang lebih, apalagi jika barang yang ada di tempat penyimpanan berjumlah banyak. Terutama jika bisnis Anda adalah bisnis retail yang memiliki ratusan bahkan ribuan barang dagangan. Jika dikerjakan dengan manual pasti membutuhkan waktu yang lama. Apalagi pengelolaan stok barang harus dikerjakan dengan teliti dan benar, jangan sampai ada kesalahan karena dapat berdampak pada bisnis Anda.
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan pengelolaan barang, berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan.
Data yang Akurat Yang utama dalam mengelola stok adalah memiliki data yang akurat. Pastikan Anda memiliki semua data mengenai barang jualan anda, seperti catatan stok barang masuk dan keluar. Tak hanya stok barang masuk dan keluar, beberapa usaha juga menggunakan sistem pre-order dan data pesanan yang masuk dijadikan landasan untuk mementukan angka persediaan.
Setelah mengumpulkan data masuk dan keluar barang, Anda dapat membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang berupa jumlah persediaan yang dibutuhkan pada periode tertentu. Hal ini dapat dilakukan dengan melihat jumlah pesanan/ pre order barang, bisa juga dengan melihat laporan penjualan sebelumnya. Barang mana yang memiliki nilai penjualan paling banyak dan yang tidak.
Pisahkan Stok Baru dan Stok Lama Antara stok barang lama dan yang baru usahakan dipisah. Agar nantinya saat penjualan bisa dikeluarkan stok lama terlebih dahulu, sehingga tidak terjadi barang sampai kadaluarsa di Gudang penyimpanan. Memisahkan stok ini juga memudahkan anda mengetahui jumlah stok lama yang terjual dan belum terjual.
Berikan Kode Disetiap Barang Anda Bagi Anda pengusaha bidang retail, hal ini sedikit terbantu dengan Adanya SKU yang tertera di masing-masing barang. Catat masing masing SKU dengan rapi dan teliti agar memudahkan penjualan Anda. Jika barang dagangan Anda tidak memiliki SKU dari awal, Anda bisa membuat kode penyimpanan sendiri, bisa dengan angka ataupun warna, sesuai dengan kebutuhan dan sistem pencatatan Anda masing-masing.
Pemberian kode pada setiap barang ini akan sangat membantu Anda keika melakukan penjualan barang. Selain itu, pemberian kode juga akan membantu Anda ketika menata barang di Gudang milik Anda. Melakukan Pencatatan Secara Berkala Pastikan pencatatan persediaan dilakukan secaa rutin. Setiap barang yang masuk, pindah tempat dan keluar. Anda bisa melakukan stok opname secara berkala sesuai kebutuhan untuk membantu Anda dalam mengatur stok barang Anda.
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan pengelolaan barang secara cepat, cobalah menggunakan sistem kasir online atau aplikasi stok barang yang ditawarkan oleh OlseraPOS. Melalui OlseraPOS Anda bisa melakukan pencatatan stok pada fitur Inventori.
Anda juga akan mendapatkan laporan transaksi yang rutin dan juga system yang dapat menyimpan semua data yang tersimpan aman didalam cloud, sehingga dapat Anda akses kapan dan dimanapun selama adanya koneksi internet. Anda juga bisa mengatur jumlah stok minimal barang yang dapat mengingatkan Anda ketika stok akan segera habis.
Daftarkan bisnis Anda sekarang juga dan nikmati free trial selama 14 hari untuk pengguna baru. Untuk info lebih lanjut silahkan klikdi sini.
