Perkembangan Mesin Kasir Cash Register dan Software Program Kasir hingga Cloud POS

Jika
anda memiliki toko atau outlet dengan space kecil, misalnya outlet pada mall,
maka pilihan cash register adalah
salah satu alternatif yang cukup baik. Cash
register adalah mesin kasir
elektronik yang memiliki fitur-fitur yang terbatas namun biasanya sudah
mencukupi untuk jenis usaha-usaha tertentu. Jenis usaha seperti bakery, depot,
atau toko retail dengan maksimum barang sekitar 1000 item masih dapat
menggunakan mesin kasir jenis cash register ini.



Tujuan menggunakan mesin kasir adalah mengurangi tingkat kesalahan yang dilakukan SDM
sehingga memperkecil potensi kerugian. Cash
register juga menghindarkan kasir anda memberikan total kalkulasi belanja
yang salah ke pelanggan, untuk tetap menjaga kredibilias outlet anda.



Tujuan kedua adalah memperkecil kecurangan yang
dilakukan oleh kasir toko anda. Saat pelanggan berbelanja dan melihat outlet
anda menggunakan mesin kasir cash register, tentunya dia akan
menerima cetak struk/kertas pembayaran dari mesin kasir cash register
anda dan akan protes jika kasir anda tidak memberikan struk. Jadi kami sarankan
untuk selalu menaruh tulisan ini di counter kasir anda "GRATIS belanja -
Jika anda tidak menerima STRUK PEMBAYARAN dari kasir kami." dan
selanjutnya untuk kelalaian kasir yang disengaja atau tidak, kasir wajib
mengganti sejumlah kerugian toko yang harus memberikan barang gratis kepada
pelanggan. Ini adalah fungsi double control yang sangat bagus.



Fitur utama mesin
kasir jenis cash register adalah
untuk mengetahui omzet penjualan anda sehari-hari. Pada setiap mesin kasir cash register, sangat umum dijumpai istilah X-report dan Z-report.
Bisa diasumsikan X-report adalah laporan harian dan Z-report adalah laporan
bulanan. Misalnya omzet hari ini telah dicetak dalam laporan X, anda bisa
menghapus data tersebut. Namun data ini masih tersimpan dalam format Z. Jadi
dalam periode tertentu, misalnya di akhir minggu atau akhir bulan, anda masih
dapat mencetak laporan Z dan menghasilkan omzet mingguan atau bulanan dari
outlet anda.



Untuk jenis bakery, depot, resto dimana item
barang tidak terlalu banyak, anda dapat memprogram kode dan harga untuk
masing-masing item pada mesin kasir cash register. Sebagai contoh Nasi
Goreng dapat dikodekan menjadi 001 dengan harga Rp.10.000. Untuk toko retail
dengan item yang lebih banyak, anda tetap dapat menggunakan alternatif yang
sama. Namun jika anda merasa mengalami kesulitan untuk memasukkan data, anda
dapat menggunakan sistem OPEN PRICE.



Sistem OPEN PRICE adalah memasukkan item barang
secara umum pada mesin kasir cash register anda. Sebagai contoh jika
anda menjual Sprite Kaleng/Can, Coca Cola Can, Fanta Merah CAN anda bisa
memasukkan dalam kategori item yang sama, yaitu : MINUMAN KALENG. Jadi saat
anda melakukan transaksi, anda dapat memasukkan kode untuk item minuman kaleng
dan memberikan harga jual dengan mengetik secara manual. Namun perlu
diperhatikan, untuk menggunakan OPEN PRICE anda harus memilih kasir yang teliti
karena kesalahan SDM bisa saja terjadi, misalnya Fanta Can dengan harga Rp.4500
namun diketik hanya Rp.450.



Komputer Kasir

Komputer kasir adalah jenis mesin kasir yang sudah menggunakan platform komputer. Berbeda
dengan mesin kasir tipe cash register yang mempunyai banyak
keterbatasan, mesin kasir jenis
komputer kasir menawarkan fleksibilitas dan kapasitas penyimpanan yang tidak
dibatasi. Komputer kasir mempunyai dua bagian yang sama-sama penting, yaitu
hardware komputer kasir dan software
program kasir.


Ada 6 modul
yang biasanya dijumpai pada komputer kasir yang umum digunakan, yaitu :

- CPU kasir

- LCD atau POS display

- Printer kasir

- Laci uang atau cash drawer

- Customer display atau pole display

- Barcode Scanner. Barcode scanner adalah mesin
pembaca barcode yang biasa



Modul
Software Toko

Selain hal di atas, software program kasir
juga memegang peran yang sangat penting. Program
kasir menentukan keakuratan dan kelengkapan dari fitur yang dimiliki oleh
komputer kasir. Mengetahui kualitas dari program
kasir relatif lebih sulit ketimbang kualitas produk modul komputer kasir
lainnya. Anda harus menganalisa apakah laporan yang dihasilkan sudah sesuai
dengan kebutuhan anda, apakah program
kasir tersebut mudah digunakan, seberapa handal sistem program kasir, apakah program
kasir tersebut sudah banyak digunakan, apakah kebanyakan pelanggan menyukai
software stok tersebut, apakah
laporan yang dihasilkan lengkap dan akurat, serta banyak faktor lain yang harus
dipertimbangkan.



Software kasir PCKasir dari kami sudah sangat terbukti baik
dari sisi fitur, kemudahan operasional, serta kehandalannya. Kebanyakan
pelanggan kami beralih dari software
lain ke software stok kami. Sebelum
anda menentukan pilihan program kasir
yang terbaik, sebaiknya anda meninjau langsung atau menanyakan referensi kepada
pemilik usaha yang sudah memakai software
tersebut.

Penjelasan Modul Komputer Kasir



CPU
KASIR

Fungsi CPU Kasir dapat diibaratkan seperti
fungsi otak dalam sebuah komputer kasir. Untuk CPU Kasir, anda bisa menggunakan
komputer biasa untuk difungsikan sebagai komputer kasir. Namun hal yang perlu
diingat adalah tingkat kehandalan komputer kasir. CPU biasa pada umumnya
dirancang untuk digunakan dalam pemakaian standar, dan bukan untuk toko yang
buka secara hampir non-stop. Jika terpaksa anda menggunakan tipe komputer
rakitan, pastikan anda memilih spesifikasi yang sesuai, karena kebanyakan
penjual komputer rakitan memfokuskan perhatian kepada harga murah saja. Memilih
komputer kasir bukan hanya sekedar spesifikasi. Bukan spesifikasi tinggi yang
dibutuhkan, namun stabilitas kinerja, manajemen suhu panas prosesor (suhu panas
biasanya menyebabkan in-efisiensi dan menyebabkan komputer kasir hang),
distribusi power-supply untuk mencegah kerusakan data karena tegangan, dan
banyak faktor lain. Tidak ada salahnya anda mencoba melakukan komparasi sebelum
anda memutuskan membeli CPU komputer kasir. Komputer kasir Postronix adalah
salah satu yang bisa anda pertimbangkan. Dengan harga yang bisa dijangkau,
komputer kasir ini salah satu mesin
kasir terhandal yang kami rekomendasikan.





LCD
POS DISPLAY

Untuk tampilan display atau layar, anda dapat
menggunakan jenis LCD yang berdaya listrik rendah dan memiliki radiasi yang
rendah. Anda juga dapat menggunakan tipe display khusus untuk point-of-sale, misalnya
Postronix LCD 10" atau 12" , Wincor Nixdorf LCD 10", atau
Posiflex 12" LCD. Sayangnya kebanyakan POS LCD 10" maupun 12"
jauh lebih tinggi harganya dibanding LCD standar 15.6". Jika anda
menginginkan tampilkan yang kecil dan ringkas, POS LCD 10" dapat menjadi
pilihan anda. Postronix LCD 10" juga tersedia dalam mode touch screen yang
paling banyak dipakai untuk restoran atau bar. Untuk alternatif murah dan cukup
baik, anda bisa memilih layar LCD komputer yang berukuran 15.6". Ada
banyak merek yang tersedia di pasaran Indonesia, seperti Fujitsu, Phillips,
Samsung, LG, AOC, dan lain-lain. Paket komputer kasir Postronix standar
menyediakan 2 pilihan, yaitu dengan LCD Postronix 10" atau dengan LCD POS
Phillips 15.6" wide-screen.



PRINTER
KASIR

Printer kasir juga sering disebut dengan istilah
mini printer, printer struk, atau printer mini. Printer kasir atau printer mini
banyak dipakai untuk usaha retail. Sesuai dengan namanya, printer mini
berukuran kecil yang berarti memakan sedikit ruang sehingga sangat cocok
digunakan di toko anda.



Printer kasir juga mempunyai kecepatan cetak
relatif lebih tinggi dibanding dengan printer biasa. Hal ini akan mengurangi
antrian di kasir. Keunggulan lain dari printer kasir adalah menggunakan kertas
roll. Dengan kertas roll maka pemakaian kertas menjadi fleksibel. Misalnya
untuk pelanggan yang membeli 2-3 item maka struknya akan pendek, sebaliknya
jika membeli 20 item maka struknya juga akan panjang. Ini berbeda dengan
pemakaian kertas sheet/lembar dimana minimal pemakaian kertas adalah 1 lembar.



LACI
UANG ATAU CASH DRAWER

Laci uang atau cash drawer berguna untuk
menyimpan uang saat terjadi transaksi di toko. Cash drawer dapat diprogram
untuk dapat membuka otomatis saat terjadi transaksi pembayaran pada counter
kasir. Dewasa ini hampir setiap program
kasir sudah dapat support untuk fitur ini.



Untuk cash drawer, pastikan anda memilih jenis
laci uang yang terbuat dari bahan metal. Hal ini berdasarkan pengalaman banyak
klien kami, umumnya bahan dari metal lebih kuat dari plastik/ABS. Ini juga
termasuk penjepit uang kertas yang sebaiknya juga terbuat dari metal. Penjepit
uang kertas yang terbuat dari plastik cenderung lebih mudah patah dan rusak,
apalagi mengingat pemakaian cash drawer oleh SDM kita.





CUSTOMER DISPLAY atau POLE DISPLAY

Untuk konsep toko, dimana kasir dan pembeli
saling berhadapan, maka pembeli atau pelanggan anda akan mengalami kesulitan
untuk melihat tampilan di layar display LCD dari kasir anda. Terkadang
pelanggan lebih menyukai jika mereka bisa melihat apa yang dikerjakan kasir
anda sehingga pelanggan merasa yakin dia terlayani dengan harga dan jumlah yang
benar. Untuk kasus seperti ini dibutuhkan display yang menghadap ke pelanggan
dan ini disebut dengan istilah customer display atau pole display.

Software Point Of Sales atau POS

• Mengontrol
  operasional penjualan retail/resto secara efektif dan efisien. 


• Meningkatkan
  kualitas pengolahan data penjualan secara cepat dan akurat sehingga
  mencegah kebocoran dan kerugian bisnis. 


• Mempermudah
  pekerjaan Waiter sehari hari. 


• Mempermudah
  pekerjaan Kasir sehari hari