Inventaris merupakan sebuah pengelolaan aset maupun produk berupa barang jadi maupun barang mentah sebelum dijual ke konsumen. Tanda-tanda kamu belum mengoptimalkan inventaris bahan baku yaitu banyaknya produk yang kehabisan stok, saat konsumen ingin membeli. Daftar inventaris memang sering disepelekan, tapi ini tentunya sangat krusial.
Jika dulunya kamu menyusun daftar inventaris secara manual, kini kamu sudah bisa menyusunnya menggunakan aplikasi-aplikasi kasir canggih. Aplikasi ini akan membuat bisnismu terkelola dengan baik tanpa membutuhkan waktu lama. Tapi sebenarnya bagaimana cara mengoptimalkan inventaris dengan baik? Simak selengkapnya pada artikel di bawah ini!
Cara Mengelola Inventaris untuk Bisnis Pemula
1. Stock Opname
Mengoptimalkan inventaris bahan baku bisa dilakukan dengan stock opname, yang mana harus diperhatikan secara berkala terkait perhitungan persediaan stok barang-barang yang masih tersimpan di gudang. Sehingga bisa melihat keakuratan setiap pencatatan pada pembukuan dengan kondisi yang sebenarnya di gudang.
Melakukan stock opname dengan lebih rutin juga sangat berdampak besar pada jalannya suatu bisnis. Pada inventaris bahan baku dari stock opname ini membantu dalam melihat maupun mengawasi setiap produk apabila terjadi pencurian maupun penyusutan.
2. Menentukan Skala Prioritas
Untuk menentukan skala prioritas, kamu perlu mengetahui mana saja produk yang mudah kehabisan stok atau memiliki perputaran yang relatif cepat. Dapat ditentukan mana produk yang bisa disediakan dengan lebih banyak. Tapi perlu dipertimbangkan terkait produk-produk yang tidak diminati, bisa dengan memberhentikan produk atau strategi marketing di ubah.
3. Mencatat Setiap Informasi Pada Produk
Jangan lupa mencatat juga setiap informasi pada produk yang ada di gudang. Informasi-informasi ini dimulai dari stock keeping unit (SKU), supplier dari setiap produk, data barcode, harga pada setiap produk, jumlah produk yang masih tersedia, dan masih banyak lagi. Pencatatan informasi ini bisa bisa dijadikan solusi apabila terjadi kehabisan stok produk.
4. Analisis Laporan Penjualan
Laporan penjualan bisa saja mengalami kekeliruan dalam proses penginputan, sehingga memerlukan analisis lebih lanjut terkait laporan penjualan secara lebih detail. Pada dasarnya setiap laporan penjualan juga dapat menentukan dalam performa penjualan bisnis yang kamu miliki. Data ini yang juga bisa digunakan dalam membuat promo-promo menarik.
5. Memperhatikan Kinerja Supplier
Selain pada faktor-faktor internal, ada hal lain yang juga kamu perhatikan untuk mengoptimalkan bisnismu, yaitu kinerja supplier. Memiliki sebuah bisnis yang berkembang pesat, harus diimbangi dengan kinerja dari para supplier yang harus imbang. Apalagi jika permintaan pasar terlalu banyak dan membutuhkan perputaran produk relatif cepat.
6. Kategorisasi Produk
Saat melakukan inventarisasi bahan baku, penting untuk membuat kategorisasi yang sesuai dengan produk yang ada. Misalnya, mengelompokkan berdasarkan persediaan saus, sumpit, dan styrofoam. Kategorisasi ini akan mempermudah dalam melihat stock keeping unit (SKU) dan membuat pengelolaan waktu lebih fleksibel!
Dari poin-poin di atas, semuanya bisa kamu optimalkan dengan mengelola bisnismu secara lebih detail dan terperinci. Kamu juga bisa memanfaatkan aplikasi kasir untuk inventaris bahan baku, yang secara instan dapat membantu bisnismu berkembang. Tapi, pastikan kamu teliti dan menginput setiap informasi produk dengan akurat.
Selain itu, saat mengoptimalkan inventaris bahan baku, kamu bisa memanfaatkan cloud agar database tersimpan dengan aman. Pendataan dengan mengacu pada database di cloud ini membuat distribusi setiap produk menjadi lebih optimal. Jangan khawatir, karena setiap produk yang masuk dan keluar akan terdata dengan baik! Gunakan POS dari Olsera yang memiliki fitur cloud lengkap dan keamanan terjamin, untuk mendukung pengelolaan inventaris bisnismu lebih efektif. Tertarik menggunakan Olsera? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
