Pengertian SaaS dan Manfaatnya Dalam Bisnis Digital!
Oleh Della - Marcomm
Share
Pengertian SaaS dan Manfaatnya Dalam Bisnis Digital!
Pernah dengar bisnis SaaS? Bagi pemula yang baru saja terjun di dunia bisnis, sangat penting untuk mengetahuinya. Sebab, kini bisnis SaaS mulai populer karena banyak orang yang sudah mulai memanfaatkannya untuk kegiatan sehari-hari. Pengguna pun tidak perlu menginstal perangkat lunak secara lokal karena bisa diunduh web browser langsung.
Pengelolaan infrastruktur pun semakin efisien dan praktis sehingga tidak perlu menguras sumber daya. Tidak heran jika hampir semua perusahaan menerapkan model Saas sebagai solusi software bagi pelanggan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai kegunaan SaaS untuk bisnis, simak penjelasan di bawah ini.
Kegunaan SaaS di Dunia Bisnis Digital
1. Pengurangan Biaya
SaaS atau Software as a Service adalah perangkat lunak berupa aplikasi yang disediakan penjual atau pihak bisnis melalui online. Pengguna pun tidak perlu membeli atau mengelolanya secara lokal di PC atau gadget. Aplikasi pun bisa diakses secara online kapanpun dimanapun dengan jaringan internet yang lancar.
Terkadang, SaaS membuat perusahaan melunaskan biaya langganan bulanan atau tahunan sesuai kebutuhan. Namun, SaaS membuat perusahaan tidak perlu membeli lisensi software yang cukup mahal. Seluruh kegiatan infrastrukturnya dijalankan di cloud sehingga bisnis hanya perlu melunasi pembayaran sesuai kebutuhan.
2. Solusi Efektif
Perusahaan bisa memanfaatkan SaaS sebagai solusi baru yang cepat dan efektif. Sebab, mereka tidak perlu menunggu lama hanya untuk mengunduh software atau menyesuaikan infrastruktur IT. Aplikasi pun dapat dipakai langsung setelah berlangganan seperti Dropbox, Gmail, Google Drive atau Microsoft 365.
Perusahaan pun tidak perlu mengunggah software tambahan di komputer lokal. Semua data tersimpan di dalam sistem cloud, keamanan serta performa. Semua update atau pembaruan serta maintenance akan dikelola langsung oleh penyedia SaaS. Maka dari itu, produktivitas perusahaan akan terbantu dengan baik oleh kehadirannya.
3. Skalabilitas
Dengan SaaS, penggunaan software yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Usaha berkembang seperti UMKM pun semakin mudah meningkatkan jumlah pengguna atau fitur tanpa adanya investasi besar dalam infrastruktur. Bisnis dari berbagai ukuran pun bisa menggunakan SaaS untuk mendukung produktivitas.
Tidak hanya itu, SaaS juga mudah diakses melalui berbagai jenis platform. Mulai dari iOS, Linux, Android, Mac hingga Windows. Layanannya juga didesain user friendly sehingga mudah dipahami bagi pemula sekalipun. Dengan rancangan yang difokuskan menjangkau konsumen baru, penjualan pun semakin meningkat.
4. Keamanan Terjamin
Pada umumnya, penyedia SaaS menjamin keamanan data seperti enkripsi data, pencadangan otomatis serta perlindungan serangan siber. Pengguna maupun pihak bisnis pun tidak perlu khawatir akan keamanan informasi pribadi atau bisnis. Hal ini karena sistemnya telah dilengkapi dengan enkripsi, firewall, antivirus dan lainnya.
5. Kolaborasi
Ada banyak fitur di aplikasi SaaS yang mendukung kinerja seperti kolaborasi. Sehingga, tim mampu mengerjakan berbagai tugas dengan bersamaan sekaligus karena digunakan secara online. Misalnya, mengedit file, melacak tugas dan kegiatan lainnya yang bisa dilakukan secara real time.
Kerjasama dan komunikasi dalam satu tim pun berjalan dengan lancar. Mulai dari keuangan, inventaris, produksi, hingga administrasi dapat dikerjakan dimanapun serta kapanpun. Tidak hanya itu, interaksi pelanggan dan otomatisasi pemasaran juga semakin efisien seperti SaaS CRM.
Demikian penjelasan mengenai kegunaan SaaS untuk bisnis yang perlu diketahui bagi pemilik bisnis. Bisa dikatakan bahwa sistem ini memudahkan pihak penjual maupun konsumen. Produktivitas perusahaan pun semakin meningkat sehingga penjualan juga turut bertambah seiring berjalannya waktu. Biaya infrastrukturnya juga semakin hemat karena tidak perlu membayar software atau lisensi yang mahal.
