Pahami Tips Mengatur Keuangan Bisnis untuk Mengelola Perkembangan Bisnis
Oleh Aan Marcom
Share
Pahami Tips Mengatur Keuangan Bisnis untuk Mengelola Perkembangan Bisnis
Pengelolaan keuangan perusahaan yang efektif sangat penting untuk kelancaran bisnis, karena aliran dana yang teratur menciptakan bisnis yang sehat. Tentu saja, mengelola keuangan perusahaan sangat berbeda dengan mengelola keuangan pribadi. Apakah ada untuk mengatur keuangan bisnis? Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan pebisnis
Tips Mengelola Keuangan Usaha
Catat Berbagai Transaksi
Pengusaha wajib memasukkan semua transaksi hukum. Semua data transaksi yang masuk merupakan bagian penting dari laporan keuangan tahunan perusahaan. Transaksi sulit dicatat dan saya sering khawatir data yang saya buat tersebar di mana-mana. Oleh karena itu, solusinya adalah menggunakan software POS atau aplikasi pos (POS) yang memudahkan pencatatan transaksi.
Mirip dengan Smart Cashier, fitur Smart Cashier sangat membantu para pelaku bisnis untuk mengelola semua transaksi yang masuk meskipun bisa mengelola beberapa laporan transaksi mulai dari Laporan harian, laporan bulanan, laporan laba rugi. Salah satu jenis software kasir yang menunjang perkembangan bisnis dengan laporan rinci adalah Olsera
Gunakan Pembukuan Keuangan
Bahkan jika Anda memiliki memori yang sangat tajam, semua detail transaksi yang dilakukan tidak boleh terbatas pada hafalan. Adalah ilegal jika Anda tidak memiliki akun. Cara mengelola keuangan bisnis Anda selanjutnya adalah dengan memiliki minimal satu buku besar setoran (BKM) dan satu buku besar penarikan (BKK) untuk mencatat uang masuk dan keluar.
Kemudian Anda harus secara fisik merekonsiliasi saldo kas Anda dan mencatatnya setiap hari. Hal ini dilakukan untuk mengontrol transaksi uang dan memastikan bahwa uang tidak disembunyikan. Tentunya tujuan utama dari semua ini adalah untuk memahami untung rugi dari bisnis yang dibangun. Anda bisa melakukan tahap pembukuan secara manual
Tentu saja, melakukannya secara manual akan sangat sulit. Masalah ini mendorong penggunaan software kasir Olsera untuk membuat produk baru yaitu My Accounting untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil dan usaha kecil terkait akuntansi lainnya. Produk ini sedang dalam pengujian yang ketat untuk menghindari bug atau problem saat digunakan
Pisahkan Uang Perusahaan dan Pribadi
Banyak usaha yang baru berdiri dan yang masih beroperasi dalam kategori usaha kecil membuat kesalahan fatal yaitu tidak ada batasan antara keuangan bisnis dan pribadi. Karena perusahaan masih kecil, Anda mungkin berpikir boleh saja mencampurkan uang perusahaan dengan uang pribadi. Padahal hal tersebut justru akan berdampak fatal
Akibatnya, anda akan menjadi sulit untuk memisahkan keuangan bisnis dan pribadi saat melakukan audit. Tidak jarang orang mengabaikan kebutuhan pribadi dan perlahan-lahan mengambil uang kasir. Jadi cara selanjutnya untuk mengelola keuangan perusahaan adalah dengan segera memisahkan uang secara pribadi dan memiliki dua cara berbeda untuk menyimpannya
Akan jauh lebih baik lagi jika proses pemisahan dilakukan dengan menggunakan layanan perbankan. Buka akun untuk tujuan bisnis saja dan kemudian yang terpenting, disiplinlah saat menerapkan pemisahan ini. Kuncinya untuk bisa melakukan pemisahan uang perusahan atau bisnis dengan uang pribadi adalah tetap konsisten meskipun butuh tambahan dana pribadi
Lakukan Putaran Kas Secara Efektif
Jangan hanya fokus pada keuntungan. Mengelola keuangan perusahaan termasuk mengelola hutang, piutang, dan persediaan. Banyak perusahaan memiliki masalah likuiditas meskipun akun mereka menunjukkan angka yang bagus. Perhatikan bahwa proses bisnis akan membuang uang Jika periode kredit lebih lama atau jika persediaan barang terlalu banyak
Hal tersebut nantinya akan membuat arus kas Anda akan lebih lambat. Anda harus membidik syarat penjualan kredit yang sama dengan pembelian kredit. Perusahaan juga harus dapat mengurangi tingkat persediaan cukup untuk terus memenuhi pesanan tanpa membuang-buang keuangan. Pertimbangan tersebut perlu dilakukan secara terperinci
Pastikan Perhitungan Keuntungan Tepat
Tujuan Anda sebagai pengusaha adalah untuk menghasilkan keuntungan, tetapi tahukah Anda berapa banyak yang telah Anda hasilkan? Menghitung laba secara akurat sama pentingnya dengan menghasilkan laba itu sendiri. Bagian terpenting dari perhitungan laba adalah akuntansi biaya. Sebagian besar biaya dapat dikenali karena dibayar tunai.
Untuk biaya sebagiannya lain berbentuk non tunai seperti amortisasi atau penyusutan. Beberapa sisanya bisa saja belum terjadi, tetapi harus dicadangkan untuk edisi mendatang seperti Pajak dan Bunga Pinjaman. Agar proses perhitungan keuntungan ini bisa berjalan secara akurat dan cepat maka anda bisa memilih menggunakan software kasir Olsera
Rencanakan Penggunaan Uang dengan Baik
Bisnis adalah tentang data dan uji coba, jadi jangan biarkan rencana bisnis Anda ceroboh, tetapkan tujuan yang ingin Anda capai terlebih dahulu. Jangan buang uang untuk hal-hal yang tidak penting bagi bisnis Anda. Anda harus membuat rencana untuk setiap bulan. Sesuaikan anggaran dan pengeluaran dan lakukan analisis keuangan bulanan untuk melihat dana masuk dan keluar
Lakukan Penilaian Inventaris
Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan dalam manajemen keuangan adalah mengetahui nilai persediaan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Maka anda perlu memperbarui sistem sehingga selalu tahu apa yang dimiliki. Kedua, sistem manajemen persediaan harus memiliki kemampuan untuk mendeteksi dan memperbaiki perubahan persediaan.
Akhirnya, sistem harus mencakup perencanaan berapa banyak persediaan yang harus dipesan dan disimpan dan kapan harus memesan ulang. Hal tersebut bisa dilakukan dengan mudah ketika anda memilih menggunakan produk software Olsera POS yang akan membantu segala proses inventory yang diperlukan oleh pengembangan bisnis usaha anda
Lakukan Monitoring Produk Bisnis
Jika Anda belum pernah menerapkan sistem POS sebelumnya, sekaranglah saatnya untuk melakukannya. Hal ini mempersulit pengawasan terhadap persediaan. Pemantauan inventaris produk usaha yang cermat sangat penting untuk kelancaran bisnis Anda. Jadi Anda bisa mengandalkan sistem POS Anda. Semua inventaris dicatat dengan benar di sistem yang satu ini.
Ketika hendak melakukan inventory terhadap ketersedian produk dan jumlah yang telah terjual maka akan jauh lebih mudah ketika menggunakan sistem kasir yang dirilis oleh Olsera. Aplikasi tersebut akan membuat segala bentuk pekerjaan bisnis akan menjadi lebih mudah dan berjalan dengan efisien. Selain itu, akurasi data terjamin untuk perkembangan bisnis
Gunakan Perangkat Kasir
Menerapkan POS memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi berbagai tugas. Dari pemenuhan pesanan, penangkapan transaksi hingga manajemen inventaris. Semua aktivitas ini bisa sangat memakan waktu jika masih dilakukan secara manual. Aplikasi terintegrasi melaporkan transaksi masuk langsung di alat CRM sehingga tidak ada yang terlewat.
Aplikasi Point Of Sales atau yang lebih dikenal dengan istilah kasir pintar merupakan salah satu hal yang bisa dilakukan untuk bisa mengatur keuangan bisnis dengan baik. Aplikasi yang satu ini juga berguna untuk pengembangan bisnis karena dapat dengan mudah mencatat transaksi, laporan bulanan, laporan harian, dan laporan laba rugi dengan berbagai fiturnya.
Mengelola keuangan bisnis merupakan suatu hal yang akan mempengaruhi tingkat keberhasilan. Pasalnya ketika anda tidak mampu menata dan mengatur dengan baik maka pembelian produk selanjutnya pasti juga akan mengalami hambatan. Oleh karena itu, anda bisa memilih menggunakan kasir pintar Olsera untuk memudahkan manajemen keuangan
