Cara Cegah Kecurangan Karyawan Pakai Aplikasi Kasir
Oleh Della - Marcomm
Share
Cara Cegah Kecurangan Karyawan Pakai Aplikasi Kasir
Tidak bisa dipungkiri bahwa kasus fraud, kecurangan dalam laporan keuangan dengan sengaja, masih sering terjadi di berbagai bisnis. Dan potensi karyawan melakukan hal tersebut dapat terjadi kapan saja selama ada kesempatan. Oleh karena itu, pemilik usaha perlu menerapkan sistem pengelolaan bisnis yang baik untuk mencegahnya. Caranya yaitu dengan menggunakan aplikasi kasir untuk kelola bisnis secara aman, sehingga Anda pun dapat menghindari kerugian akibat dari kecurangan karyawan. Bagaimana software kasir dapat membantu dalam hal ini? Yuk pahami melalui ulasan berikut.
Cegah Karyawan Curang dengan Aplikasi Kasir
1. Memantau Kas Bisnis Secara Real Time
Sadar atau tidak, berbagai jenis kecurangan kasir sering terjadi karena sistem bisnis yang masih dilakukan secara manual. Seperti pemantauan aliran uang yang masuk dan keluar. Jika tetap dilakukan secara manual, Anda mungkin tidak akan pernah tahu apakah ada kecurangan yang terjadi atau tidak.
Karena laporan uang masuk dan keluar mungkin sudah dimanipulasi sebelum Anda sempat memeriksanya. Kemungkinan tersebut membuat cukup banyak orang pada akhirnya ragu untuk menyerahkan urusan keuangan pada karyawan. Alhasil semua pekerjaan harus ditangani sendiri, padahal Anda bisa meluangkan waktu yang berharga tersebut untuk mengembangkan usaha. Maka dari itu, aplikasi kasir bisa menjadi solusi. Sebab software kasir memungkinkan Anda untuk memantau kas bisnis secara real time. Sehingga Anda dapat mengetahui semua transaksi yang sedang berlangsung di toko. Menariknya, Anda bisa memantaunya dari mana saja dan kapan saja. Sangat praktis bukan? Olsera, sebagai aplikasi kasir yang ramah UMKM, hadir dengan fitur pemantauan real time yang sangat membantu pemilik bisnis. Dengan harga yang terjangkau dan layanan after sale 24/7, Anda bisa merasa aman dan nyaman dalam mengelola bisnis tanpa khawatir akan kecurangan.
2. Pelacakan Inventori
Karyawan yang punya akses ke bahan baku atau pencatatannya, ada kemungkinan mengambil keuntungan pribadi dengan mengambil produk untuk digunakan sendiri ataupun dijual kembali. Semua itu dilakukan tanpa sepengetahuan pemilik, alhasil Anda bisa merugi tanpa mengetahui apa penyebabnya. Untuk meminimalisir kemungkinan tersebut, Anda bisa menggunakan aplikasi kasir yang memiliki fitur pelacakan inventori. Menggunakan POS yang terintegrasi dengan fitur pelacakan inventori, membantu Anda memantau stok. Jadi semua stok yang keluar akan tercatat dalam sistem, sesuai dengan penjualan yang ada di toko.
3. Atur Hak Akses Kasir
Software kasir juga dapat membantu pemilik bisnis menghindari rugi karena karyawan curang dengan cara mengatur hak aksesnya. Jadi karyawan dapat diberikan tingkat akses yang berbeda-beda terhadap keuangan bisnis. Misal manajer keuangan, bisa diberikan akses terhadap laporan penjualan, menyesuaikan stok, melakukan refund, dan sejenisnya.
Lalu bagian kasir hanya dapat menerima pembayaran dan memproses transaksi penjualan saja, tanpa bisa melakukan refund. Sementara itu, pelayan hanya memiliki akses untuk memasukkan pesanan, jadi ia tidak dapat melakukan proses pembayaran di sistem. Dengan begitu, karyawan akan fokus pada tugasnya masing-masing dan meminimalisir kecurangan yang dapat terjadi.
4. Audit Berkala dengan Aplikasi Kasir
Mengelola bisnis secara aman dengan aplikasi kasir dapat membantu menghindari rugi akibat karyawan curang, karena Anda bisa menggunakan aplikasi untuk melakukan audit berkala. Dimana ada beberapa aktivitas kasir yang bisa dipantau dengan mudah melalui sistem terintegrasi ini.
Mulai dari pembatalan transaksi, perubahan harga barang, perubahan waktu di sistem, pelanggaran keamanan sistem, hingga menghapus barang belanjaan dari struk pembelian. Dengan melakukan audit berkala berdasarkan data-data yang ada pada sistem kasir, maka Anda pun akan menemukan apabila terdapat kecurangan yang terjadi dalam bisnis.
Bukan bermaksud berburuk sangka kepada karyawan, namun nyatanya ada banyak sekali kasus kecurangan yang terjadi di dunia bisnis dan membuat usaha merugi. Demi meminimalisir hal tersebut, maka Anda bisa menggunakan aplikasi kasir. Sistem kasir yang modern dengan berbagai fitur canggih ini akan membantu Anda mengelola bisnis seperti di atas. Tertarik? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
