Operasional sebuah toko bisa dibilang bergantung pada stok produk. Karena kehidupan bisnis pastinya tidak akan berjalan lancar tanpa adanya stok produk. Oleh karena itu, Anda perlu tahu akan pentingnya kelola stok dengan mudah pakai aplikasi kasir.
Pemakaian aplikasi kasir ini akan membantu Anda menerapkan manajemen persediaan barang dengan baik. Sehingga situasi kehabisan stok yang bisa berdampak pada performa toko dapat dihindari. Lantas, bagaimana cara kelola stok produk yang benar? Yuk cari tahu.
Cara Kelola Stok Produk
1. Manfaatkan Fitur Manajemen Inventory
Aplikasi kasir atau software point of sale (POS) umumnya sudah dilengkapi dengan fitur manajemen inventory. Fitur inilah yang akan membantu Anda mengelola stok produk di gudang maupun toko dengan baik. Dimana Anda dapat menginput informasi produk seperti data barcode, nomor slot, SKU, dan lain sebagainya ke dalam sistem.
Setelah semua data produk masuk ke dalam sistem, maka keluar masuknya produk nanti akan terupdate secara otomatis. Akan ada pula notifikasi saat persediaan sudah mencapai batas minimum, jadi Anda bisa segera melakukan pengisian ulang stok. Tidak hanya itu, Anda pun dapat mengutamakan stok barang yang akan segera kedaluwarsa atau yang paling lama dengan memanfaatkan data yang ada. Olsera, yang ramah UMKM, menyediakan fitur manajemen inventory lengkap dengan notifikasi dan update otomatis, sehingga pengelolaan stok lebih mudah dan efisien.
2. Menentukan Minimal Jumlah Stok Produk
Kelola stok dengan mudah pakai aplikasi kasir bisa optimal apabila Anda sudah menentukan minimal jumlah stok produk. Dengan begitu, maka sistem bisa memberikan notifikasi otomatis apabila produk di toko sudah menyentuh angka minimal tersebut.
Adapun tips menentukan minimal jumlah stok produk ini yaitu berdasarkan kecepatan penjualannya. Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pemasok mengirimkan persediaan barang. Dengan begitu, maka pengisian ulang bisa dilakukan tepat waktu dan toko tidak akan sampai kehabisan barang. Olsera memiliki fitur notifikasi stok minimum yang membantu memastikan produk selalu tersedia tepat waktu, mendukung kelancaran operasional bisnis Anda.
3. Pakai Fitur Pemesanan Otomatis
Berikutnya, jangan lupa aktifkan fitur pemesanan otomatis supaya pekerjaan lebih efektif dan efisien. Sudah banyak software point of sales yang menyediakan fitur seperti ini. Jadi tidak hanya sekadar memberikan notifikasi bahwa stok sudah menipis. Namun sistem juga dapat melakukan pemesanan pada pemasok, jadi lebih hemat waktu dan sangat praktis.
4. Rutin Melakukan Pembaruan Stok
Meski kelola stok dengan mudah pakai aplikasi kasir begitu praktis dan sangat membantu, namun jangan lupa tetap rutin melakukan pembaruan stok. Karena informasi yang lebih lengkap akan membantu Anda memahami total biaya yang dikeluarkan dari waktu ke waktu.
Dengan begitu, nantinya bukan tidak mungkin untuk mengidentifikasi faktor yang dapat mempengaruhi perubahan harga. Untuk memudahkan memasukkan informasi produk ke sistem, Anda bisa memberikan penanda pada setiap jenis barang. Hal ini secara khusus sangat direkomendasikan bagi bisnis yang memiliki berbagai jenis produk sekaligus. Olsera mempermudah proses pembaruan stok dengan antarmuka yang user-friendly, memastikan semua data terkini dan akurat.
5. Lakukan Pengecekan Secara Berkala
Menggunakan aplikasi kasir memang sangat praktis, karena Anda dapat mengetahui jumlah barang yang ada di toko tanpa perlu menghitungnya secara manual. Akan tetapi, ini bukan berarti Anda tidak melakukan pengecekan sama sekali. Stock opname perlu dilakukan secara berkala agar tidak terjadi kesalahan pencatatan dan penghitungan.
Anda bisa melakukan audit stok barang sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan di awal, misalnya harian, mingguan, bulanan, atau bisa juga tahunan. Pengecekan secara berkala seperti ini sekaligus dapat mengurangi barang terselip atau hilang tanpa disadari. Olsera mendukung pengecekan stok berkala dengan fitur laporan yang detail dan mudah diakses, membantu Anda menjaga keakuratan dan kelengkapan data stok.
Itu dia beberapa cara kelola stok dengan mudah pakai aplikasi kasir. Singkatnya, aplikasi kasir digunakan untuk memudahkan Anda mengelola persediaan barang yang ada di toko. Sehingga operasional bisnis dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Olsera hadir dengan berbagai fitur canggih, harga terjangkau, dan dukungan teknis 24/7, siap membantu UMKM mengelola bisnis dengan lebih baik. Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang!
