Kembali

Mengapa Aplikasi Kasir Mampu Menunjang Bisnis di Era Modern?

Oleh Aldo

15-Aug-2018

asdasd — Mengapa Aplikasi Kasir Mampu Menunjang Bisnis di Era Modern?

Dalam perkembangan bisnis modern, kehadiran point of sale atau POS menjadi angin segar bagi para pebisnis—terutama yang bergerak di bidang retail seperti pertokoan hingga supermarket. Pencatatan produk dalam kuantitas banyak tentunya membutuhkan ketelitian tinggi. Sayangnya, cara manual cukup sering menimbulkan kesalahan yang dapat berdampak besar pada kehidupan perusahaan.

Syukurnya, perkembangan teknologi kian memudahkan pencatatan laporan bisnis berkat kehadiran program kasir. Sesuai namanya, produk digital ini tidak membutuhkan tenaga manusia dan dapat Anda operasikan melalui perangkat elektronik seperti komputer sampai ponsel pintar. Jika kini Anda sedang mempertimbangkan bisnis berbasis teknologi atau tertarik beralih ke sistem yang lebih modern, berikut ini ada sejumlah alasan yang membuat POS patut Anda pertimbangkan.

Memudahkan pencatatan data produk

Seperti yang telah disinggung, program kasir akan sangat membantu pencatatan data produk berskala besar. Pasalnya, informasi yang Anda masukkan ke dalam software akan langsung tersimpan sebagai database yang bisa dibuka lagi kapan saja. Selain itu, Anda bisa menghubungkan POS dengan mesin kasir, sehingga semua stok barang dalam proses jual-beli akan otomatis terakumulasi. Kemudahan ini secara tak langsung memberikan dampak positif terhadap proses lainnya seperti pembelian stok produk baru hingga perhitungan keuntungan perusahaan.

Akurasi pencatatan produk yang tinggi

Menyambung dari poin sebelumnya, software POS mempunyai akurasi pencatatan tinggi. Hal tersebut disebabkan sistem maupun fitur yang ditanamkan dalam program tersebut mendukung update data barang teranyar yang semakin dibutuhkan. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui jumlah pasti dari sisa produk yang tersedia hingga membantu proses inden atau pre-order. Program kasir pun dianggap dapat menunjang pengendalian dan perbandingan stok barang dari bulan ke bulan demi memperoleh HPP (Harga Pokok Penjualan) dalam laporan keuangan.

Mempercepat pembuatan neraca keuangan

Neraca keuangan merupakan laporan yang dihasilkan pada satu periode akuntansi tertentu yang nantinya akan memperlihatkan posisi keuangan di akhir periode. Tujuan pembuatan neraca tersebut adalah untuk menyediakan informasi seputar laporan keuangan dengan detail debit dan kredit. Neraca keuangan pun terdiri atas tiga bagian: aset, liabilitas, dan ekuitas. Menggunakan POS untuk membuat jenis neraca ini akan mempercepat prosesnya tanpa mengurangi tingkat ketepatan sejak input data hingga hasil laporan keluar dan Anda pegang.

Membantu pengambilan keputusan bisnis

Mengambil keputusan dalam dunia bisnis tak boleh dilakukan sembarangan. Kurang cermat atau teliti dalam menentukan arah, bisa-bisa usaha Anda gulung tikar. Dalam hal ini, program kasir memudahkan Anda mengambil keputusan yang tepat. Pasalnya, jatah waktu yang selama ini dipakai untuk mencatat dan membuat laporan akan berkurang, sehingga Anda bisa lebih fokus menganalisis grafik penjualan sampai mengecek gudang. Artinya, aplikasi kasir akan membuat aktivitas berbisnis Anda lebih efektif dan efisien tanpa harus mengurangi kualitas.

Lebih efisien dalam mencatat harga jual

Dahulu, pencatatan harga—seperti halnya transaksi—dilakukan secara manual dengan menuliskannya pada satu per satu item yang akan dipasarkan. Seiring perkembangan zaman, metode konvensional ini dianggap lambat dan menghambat bisnis yang dijalankan. Sementara itu, kehadiran POS memudahkan pekerjaan tersebut berkat pemakaian barcode. Dengan barcode, Anda dapat mengenalkan produk tanpa harus mencantumkan nomor seri yang terbilang panjang. Dengan kata lain, Anda tidak akan membuang banyak waktu menempelkan label harga.

Sistem yang bersahabat dengan pemula

Software kasir mematahkan anggapan sebagian orang yang berasumsi kalau teknologi hanya semakin menyulitkan pekerjaan mereka. Para pengembang program ini merancang sistem yang user friendly alias tidak merepotkan saat dioperasikan, termasuk oleh pemula yang kurang familier dengan teknologi. Hal ini tak terlepas dari tujuan melancarkan bisnis yang Anda jalankan. Bayangkan apa yang terjadi kalau POS mempunyai sistem rumit? Bukan cuma dijauhi pemula, tetapi juga membuat usaha bergerak kian lambat di tengah tren yang semakin canggih.

Dapat dijadikan sebagai investasi jangka panjang

Sebagian besar program kasir yang beredar biasanya memasang harga sewa yang harus Anda bayar dalam periode tertentu (kebanyakan per bulan). Jika Anda mendapatkan point of sale yang sesuai dan terjangkau, keuntungan yang akan didapatkan bukan sekadar memudahkan pencatatan laporan. Anda pun dapat memanfaatkan program tersebut sebagai investasi jangka panjang yang menguntungkan. Hal ini tak terlepas juga dari faktor pengguasaan hingga reputasi dari penyedia POS yang Anda pilih untuk mendukung bisnis yang sedang dikembangkan.

Meningkatkan reputasi atau citra perusahaan

Bukan hanya dari segi pencatatan keuangan, benefit yang diberikan program kasir juga mempengaruhi reputasi atau citra perusahaan Anda. Software ini pada dasarnya berkaitan dengan layanan terhadap konsumen. Gunakan peluang menjanjikan tersebut dengan meningkatkan branding awareness hingga kepercayaan sedini mungkin di mata target pasar. Langkah ini terbilang efektif, apalagi kalau Anda belum punya modal promosi yang besar. Memperlihatkan layanan profesional sejak awal akan membuat konsumen tak ragu lagi dengan usaha Anda.

Memberikan proteksi keamanan yang maksimal

Alasan terakhir yang perlu Anda pertimbangkan dari program kasir adalah sistem keamanannya. Cara manual, selain rawan dari kesalahan, sangat rentan dari kecurangan hingga pencurian. Lain ceritanya kalau Anda segera beralih menggunakan program POS, sebab perangkat tersebut sudah dilengkapi dengan sistem yang akan melindungi semua data produk yang Anda masukkan. Jadi, Anda akan dapat langsung mengetahui kesalahan atau hal-hal mencurigakan lainnya dan memperbaikinya secepat mungkin sebelum semakin parah.

Tip singkat menaikkan omzet dengan aplikasi kasir

Sudah mantap memilih aplikasi kasir? Agar penggunaannya semakin maksimal, terapkan tip singkat ini untuk meningkatkan omzet maupun penghasilan Anda:

Menyarankan konsumen untuk membeli produk lain sebagai langkah mendongkrak jumlah rata-rata pemesanan. Manfaatkan data pelanggan yang tersimpan dalam POS untuk memantau perilaku pembelian hingga tipe produk yang paling sering dibeli. Dengan begitu, Anda tak akan salah memberikan anjuran kepada mereka;

Menaikkan harga adalah langkah paling praktis untuk mendapatkan penghasilan lebih besar. Namun, hanya segelintir pengusaha yang berani mempraktikkannya. Jika Anda tidak mau salah dalam perhitungan, gunakan program kasir untuk memeriksa harga pengeluaran setiap item beserta marginnya. Data-data ini akan membantu Anda membandingkan harga produk dengan harga yang dipasang pesaing hingga menaikkan kualitas layanan terhadap pelanggan;

Selain menaikkan harga, memberikan diskon jadi langkah yang sebenarnya dapat membantu keuntungan atau omzet Anda naik. Analisis perilaku pelanggan Anda lewat histori di POS, lalu tentukan produk mana saja yang akan Anda masukkan ke program promosi menarik;

Selanjutnya, jangan lupa untuk memperhatikan kepuasan pelanggan. Tidak sedikit usaha yang jatuh hanya karena konsumen yang kecewa, padahal produk yang dijual terbilang bagus untuk dipasarkan. Bagaimanapun, loyalitas dari pelanggan akan berpengaruh terhadap kelangsungan usaha yang Anda jalankan.

Semoga informasi ini memberikan pencerahan Anda terhadap pemakaian hingga manfaat dari software POS!