Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Fitur Management Shift
Oleh Della - Marcomm
Share
Tingkatkan Produktivitas Karyawan dengan Fitur Management Shift
Peraturan terkait dengan shift kerja karyawan ini sebenarnya sudah diatur dalam undang-Undang No.13 Tahun 2003. Dalam Undang-undang tersebut berisi tentang ketenagakerjaan yang sekarang menjadi PERPU Cipta Kerja. Isinya terkait dengan panduan praktis manajemen shift yang dikatakan bahwa durasi kerja maksimal karyawan dalam 1 minggu yaitu 40 jam atau setara dengan 8 jam perhari.
Dalam durasi waktu tersebut, disediakan waktu istirahat selama 1 jam perhari. Jika waktu kerja melebihi batas ketentuan diatas maka dikategorikan sebagai lembur kerja. Undang-undang ini juga memberikan perhatian terhadap jadwal libur mingguan dan juga cuti tahunan yang bisa dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut adalah panduan manajemen shift yang baik bagi perusahaan.
Panduan Manajemen Shift yang Baik
1. Mempertimbangkan Kebutuhan Karyawan
Segala sesuatu yang dilakukan oleh perusahaan tentunya harus didasari dengan perhitungan tepat. Salah satu hal utama yang perlu diperhatikan yaitu berkaitan dengan pertimbangan kebutuhan karyawan. Kebutuhan karyawan ini dapat meliputi waktu istirahat, keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi hingga waktu bersosialisasi bersama dengan rekan kerja.
Perusahaan perlu memperhatikan dengan baik bahwa jadwal shift yang diterapkan tersebut mampu memenuhi kebutuhan karyawan. Panduan praktis manajemen shift ini bertujuan untuk mendorong kinerja yang baik dari karyawan dan juga membangun motivasi kerja terbaik. Perusahaan yang memperhatikan kebutuhan karyawan tentu akan mendapatkan loyalitas tinggi.
2. Mempertimbangkan Kebutuhan Operasional Perusahaan
Dalam menentukan jadwal atau durasi kerja karyawan juga membutuhkan pertimbangan terkait dengan kebutuhan operasional perusahaan. Perusahan perlu melakukan analisis secara spesifik dan terperinci terkait dengan kebutuhan operasional terlebih dahulu seperti waktu operasi perusahaan, jenis tugas yang dilakukan dan juga jumlah karyawan yang dibutuhkan.
Perlu dipastikan bahwa pola shift yang diterapkan oleh perusahaan dapat mengoptimalkan produktivitas serta efisiensi perusahaan. Tahap ini dilakukan dengan cara melakukan analisis secara bertahap dan terperinci. Jika strategi sebelumnya yang digunakan kurang tepat, maka perlu segera dilakukan perubahan untuk bisa mencapai ketentuan yang terbaik.
3. Melakukan Pelatihan dan Penegmbangan
Panduan praktis manajemen shift berikutnya yang tidak kalah penting yaitu dengan melakukan pelatihan dan pengembangan pada karyawan. Pelatihan dan perkembangan ini dilakukan dengan tujuan untuk menentukan manajemen shift kerja dan juga keamanan kerja. Banyak manfaat yang bisa dirasakan dari pemilihan jenis pelatihan dan pengembangan ini.
Beberapa hal diantaranya yaitu untuk memastikan keselamatan kerja dan juga mengurangi resiko kecelakaan di tempat kerja. Selain itu, proses pelatihan dan pengembangan ini juga mampu meningkatkan produktivitas karyawan. Proses manajemen shift ini sebenarnya bisa dilakukan dengan mudah jika strategi atau cara yang digunakan tepat untuk karyawan.
4. Menggunakan Aplikasi atau Software Terbaik
Tips terakhir yang bisa dilakukan yaitu dengan bantuan aplikasi atau software terbaik untuk menentukan manajemen shift yang tepat. keberadaan software tersebut nantinya akan memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam menentukan rancangan serta pengaturan shift karyawan sesuai dengan porsi dan juga ketentuan yang ditetapkan oleh pemerintah.
Dengan panduan praktis manajemen shift dari aplikasi atau software ini, perusahan dapat melakukan beberapa hal yang memudahkan proses kerja. Hal tersebut diantaranya berkaitan dengan pembuatan jadwal shift kerja secara otomatis, melakukan pemantauan jadwal kerja karyawan dan juga mengoptimalkan penggunaan sumber daya secara maksimal. Manajemen shift bagi karyawan sebenarnya sudah diatur secara lengkap dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan. Namun jika ingin melakukan proses manajemen shift secara lebih praktis dan akurat, maka perusahaan bisa memilih menggunakan aplikasi atau software terpercaya. Menggunakan aplikasi Olsera juga bisa dikatakan sebagai pilihan terbaik. Tertarik? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
