Optimalkan Manajemen Karyawan dengan Fitur Absensi Wajah!
Oleh Della - Marcomm
Share
Optimalkan Manajemen Karyawan dengan Fitur Absensi Wajah!
Selain meningkatkan penjualan, pelaku bisnis juga perlu meningkatkan efisiensi manajemen karyawan agar operasional usaha berjalan lancar. Sebab bagaimanapun, karyawan merupakan aset paling berharga bagi perusahaan. Adapun salah satu caranya yaitu dengan menggunakan fitur absensi wajah di tempat kerja.
Jika dulu absensi karyawan dilakukan secara manual dengan menulis nama di buku dan memberikan tanda tangan, maka saat ini sudah jauh lebih modern dengan fitur absensi wajah. Adanya fitur tersebut membuat absensi karyawan menjadi lebih praktis. Bagaimana cara kerjanya dan apa saja manfaatnya? Yuk simak.
Cara Kerja Fitur Absensi Wajah
Cara absensi karyawan terus mengalami perubahan dari waktu ke waktu. Mulai dilakukan secara manual di buku, kemudian berubah menggunakan fingerprint, dan sekarang banyak memanfaatkan fitur absensi wajah. Mesin absensi fingerprint sendiri sebenarnya cukup ampuh mengatasi kecurangan karyawan.
Itu karena karyawan harus datang ke kantor dan menggunakan mesin fingerprint untuk melakukan absensi. Meski begitu, mesin tersebut memiliki kekurangan seperti membutuhkan perawatan rutin yang cukup merepotkan. Selain itu rekapitulasi datanya masih manual dan tidak real time, sehingga Anda tidak bisa langsung melihat laporan absensi karyawan saat dibutuhkan.
Itulah kenapa muncul fitur absensi wajah yang kini banyak dijadikan andalan. Fitur ini menggunakan teknologi face recognition seperti yang banyak digunakan di smartphone. Tingkat keakuratannya sangat tinggi, bahkan dinilai hingga 99,97% sehingga dapat memastikan absensi yang jujur dan akurat.
Cara kerjanya yaitu dengan mendeteksi wajah karyawan, kemudian mencocokkannya dengan foto yang ada di database. Data absensi ini kemudian tercatat oleh sistem, dimana sistem akan melakukan update secara realtime. Jadi Anda tidak harus menghitung absensi secara manual lagi. Praktis bukan?
Manfaat Fitur Absensi Wajah
1. Mengatasi Kecurangan Absensi
Tahukan Anda bahwa setiap orang memiliki faceprint masing-masing sama seperti sidik jari? Data faceprint itulah yang diingat oleh sistem, jadi karyawan tidak mungkin bisa melakukan kecurangan absensi. Jika bukan dirinya sendiri yang melakukan absensi, maka sistem akan langsung menolak.
2. Efisiensi Waktu dalam Melakukan Absen
Manfaat lainnya menggunakan fitur absensi wajah yaitu efisiensi waktu dalam melakukan absen masuk maupun keluar. Karena karyawan tidak perlu mengantre panjang hanya untuk menggunakan mesin absensi. Fitur berbasis website ini mampu menyelesaikan urusan absensi hanya dalam hitungan detik.
Jadi semangat kerja karyawan dapat dijaga dengan optimal untuk bekerja, lantaran mereka tidak perlu menunggu lama hanya untuk melakukan proses absensi. Selain itu, secara tidak langsung Anda bisa mengurangi biaya untuk kartu absensi. Sebab data absensi karyawan akan langsung tercatat di dalam sistem secara otomatis.
3. Mempermudah Manajemen Karyawan
Manajemen karyawan akan lebih mudah dengan adanya fitur absensi wajah. Karena seperti yang telah dijelaskan bahwa data absensi akan tercatat secara otomatis dan real time dalam sistem. Itu membuat Anda bisa lebih mudah mengelola jadwal kerja.
Laporan absensi yang akurat juga dapat memberikan wawasan yang lebih baik tentang kehadiran karyawan. Anda bisa mengetahui karyawan yang sering tidak masuk tanpa izin maupun karyawan yang sering terlambat. Jadi mereka dapat diberikan tindakan disiplin untuk memperbaiki sikap tersebut.
4. Integrasi Mudah dengan Sistem Lain
Satu lagi manfaat fitur absensi wajah yang akan sangat membantu bisnis, yakni integrasinya yang mudah dengan sistem lain. Seperti sistem penggajian untuk kalkulasi perhitungan gaji hingga mengelola jam kerja karyawan. Jika karyawan tidak masuk tanpa izin sehingga harus potong gaji pun perhitungannya menjadi lebih mudah dengan sistem yang terintegrasi.
Bagaimana, banyak sekali bukan manfaat fitur absensi wajah? Fitur ini dapat membantu meningkatkan efisiensi manajemen karyawan sehingga patut dipertimbangkan. Jika tertarik, Anda bisa menggunakan Olsera, yang sudah mendukung fitur absensi yang tertanam dalam sistem POS. Pengaturannya dapat dilakukan di back office dengan mudah sehingga efektif dan efisien. Tertarik? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.
