Menjaga hubungan baik dengan supplier merupakan suatu hal krusial yang perlu dilakukan oleh setiap pebisnis. Hubungan yang baik tentu akan memberikan kelancaran dalam operasional bisnis tanpa perlu menghadapi hambatan yang berarti. Pebisnis juga perlu mengetahui bagaimana cara agar pembelian ke supplier lebih efisien.
Hal tersebut perlu dilakukan untuk memastikan bahwa barang bisa diperoleh sesuai kebutuhan tanpa mengalami keterlambatan. Pebisnis perlu melakukan beberapa hal seperti membuat kesepakatan terkait dengan pemesanan, pembayaran dan jua pengantaran produk. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat pembelian produk ke supplier.
Cara Pembelian Produk ke Supplier yang Efisien
1. Menentukan Kebutuhan
Cara agar pembelian ke supplier lebih efisien bisa dilakukan dengan menentukan kebutuhan bisnis terlebih dahulu. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan diantaranya berkaitan dengan kebutuhan spesifik mulai dari kualitas yang dibutuhkan, konsistensi produk dan juga kontinuitas. Jika kebutuhan sudah ditentukan maka berikutnya bisa memilih supplier yang tepat.
Pemilihan supplier yang tepat juga perlu dipertimbangkan sesuai kebutuhan bisnis. Perhatikan juga tentang reputasi dan juga track record supplier sebelum mengambil keputusan. Hal lain yang perlu dipertimbangkan yaitu berkaitan dengan harga dna juga kondisi pembayaran, kemampuan supplier dalam memenuhi kuantitas, serta mempertimbangkan layanan pelanggan dan dukungan.
2. Membuat Kesepakatan
Setelah melewati pilihan diatas dan menemukan supplier yang terbaik, pebisnis bisa mulai mendiskusikan hal yang lebih mendalam dengan supplier. Obrolan yang dibahas akan masuk pada tahap pembuatan kesepakatan. Hal-hal yang perlu disepakati diantaranya terkait dengan ketentuan pembayaran yang jelas seperti denda keterlambatan, tanggal jatuh tempo, metode pembayaran dan rincian invoice-nya.
Selain itu, buatlah kontrak yang terperinci dan lakukan negosiasi syarat pembayarannya. Tetapkan metode pembayaran sesuai dengan apa yang disetujui supplier. Pastikan bahwa keputusan yang diambil memberikan keuntungan bagi dua belah pihak. Kesepakatan ini menjadi salah satu cara agar pembelian ke supplier lebih efisien di berbagai situasi.
3. Menjaga Kerjasama
Terakhir, pebisnis perlu menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan supplier. Pastikan untuk selalu menjaga komunikasi yang terbuka dengan supplier. Jangan sampai ada permasalahan yang tidak saling terbuka dan berakhir pada kesalahpahaman. Hal tersebut akan membuat perjanjian kerjasama menjadi berantakan dan tidak sesuai kesepakatan.
Cara agar pembelian ke supplier lebih efisien juga bisa dilakukan dengan memberikan umpan balik yang konstruktif. Tepati setiap ketentuan pembayaran yang sudah disepakati. Kamu bisa memilih menggunakan sistem pembayaran otomatis untuk menghindari kesalahan yang mungkin terjadi.
Memiliki hubungan kerjasama yang baik dengan supplier adalah salah satu kunci kelancaran dalam berbisnis. Agar tidak melakukan kesalahan yang merugikan bagi perkembangan bisnis, pebisnis bisa menggunakan aplikasi Olsera. Aplikasi ini akan memberikan notifikasi tentang kapan harus menambah produk dan melakukan pembayarannya untuk menghindari pertengkaran dengan supplier.
