Solusi Data Toko Aman dengan Aplikasi Kasir Olsera

Data pelanggan adalah aset yang sangat berharga dalam menjalankan bisnis modern terutama industri retail. Maka dari itu, aplikasi kasir dibutuhkan untuk mengumpulkan, menyimpan serta mengelola data pelanggan yang terdiri dari informasi pribadi. Menjaga keamanan data dengan program kasir sangatlah penting dilakukan.

Dengan mengamankan data pelanggan, loyalitas pelanggan semakin meningkat. Mereka cenderung membeli di toko dengan aplikasi kasir karena merasa data pribadinya aman. Namun, tidak semua pengusaha mengetahui bagaimana cara mengamankan data pada aplikasi kasir online seperti berikut.

Panduan Keamanan Data dengan Aplikasi Kasir

1. Lakukan Enkripsi Data

Sebelum menggunakan POS, usahakan bahwa semua data yang ditransmisikan antara aplikasi serta server terenkripsi dengan protokol keamanan yang kuat seperti SSL/TLS. Adapun tujuan sistem ini untuk menghindari potensi penyadapan data pelanggan. Anda bisa memastikan bahwa program yang hendak digunakan dapat melindungi semua jenis transaksi dari ancaman pihak luar.

2. Otorisasi serta Autentikasi

Dalam memakai aplikasi Point of Sales, gunakan sistem otorisasi yang ketat. sehingga, hanya pengguna yang berwenang saja dapat mengakses ke data sensitive. Pastikan pengautentikasian identitas dilakukan dengan menggunakan kata sandi yang kuat atau metode otentikasi ganda.

Adapun fitur ini bertujuan untuk menyeleksi pengguna dan memastikan bahwa sistem tidak dapat dibobol oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Memang cukup sulit dalam mendapatkan Point of Sales dengan sistem ini. Oleh sebab itu, Anda perlu melakukan pertimbangan dalam memilih sebelum membeli.

3. Monitoring dan Pengaturan Akses

Aplikasi kasir yang berkualitas hanya staf yang berwenang saja dapat mengakses program kasir serta data pelanggan. Setiap pegawai perlu memiliki akun dengan tingkat akses yang sesuai dengan tugasnya. Dengan begitu, Anda meminimalisir adanya resiko penyalahgunaan data. Sebab, aplikasi telah dilengkapi dengan fitur pendeteksian kegiatan mencurigakan atau pelanggaran keamanan dengan akurat.

4. Pembaruan Software

5. Melindungi Fisik Data

Tidak hanya secara elektronik, Anda juga perlu melindungi data fisik seperti cetakan penjualan. Usahakan dokumen tersebut telah tersimpan dengan aman serta hanya bisa diakses oleh individu yang berhak. Hapus data yang tidak dibutuhkan untuk mengurangi resiko pelanggaran data.

6. Pelatihan Pegawai

Dalam menjaga keamanan data, Anda juga perlu melakukan pelatihan kepada karyawan Anda. Mereka perlu memahami seberapa pentingnya praktik keamanan. Sebab, mereka juga turut andil dalam memastikan bahwa data pelanggan aman. Hal ini mulai dari pembaruan, penggunaan kata sandi yang kuat hingga penggunaan akun.

7. Patuh pada Regulasi

Pastikan bahwa usaha Anda telah mematuhi semua regulasi yang berhubungan dengan keamanan data pelanggan. Hal ini termasuk regulasi seperti GDPR di Eropa atau HIPAA di Amerika Serikat. Sebab, kepatuhan tersebut sudah menjadi tanggung jawab yang serius dan perlu diemban oleh seorang pebisnis.

Anda juga perlu menentukan kebijakan keamanan data yang tegas dan jelas. Semua karyawan Anda perlu memahami serta mematuhi kebijakan ini seperti pembatasan akses data pelanggan serta protokol untuk melaporkan keamanan data pelanggan. Hal ini bisa disampaikan pada pelatihan karyawan.

Demikian penjelasan mengenai pentingnya teknologi keamanan data pada aplikasi kasir seperti Olsera. Anda bisa melakukan langkah-langkah di atas untuk memastikan keamanannya. Dengan begitu, pelanggan pun semakin setia dan percaya pada bisnis Anda. Sehingga, bisnis dapat berjalan sukses dan mampu bersaing dengan kompetitor. Tertarik menggunakan Olsera? Yuk, hubungi Tim Olsera sekarang.

Baca artikel lainnya di sini:

• Mau Tau Cara Menganalisis Tren Pasar dan Pelanggan?
• Istilah-istilah Bisnis yang Wajib Diketahui
• Fitur Aplikasi Kasir yang Siap Bantu UMKM Melejit