Pahami Fungsi Persediaan Barang Dagang dalam Berbisnis
Oleh Edelin
Share
Pahami Fungsi Persediaan Barang Dagang dalam Berbisnis
Setiap perusahaan dagang yang melakukan kegiatan usaha, secara umum mempunyai persediaan. Persediaan atau inventory ini merupakan barang atau bahan yang disimpan untuk digunakan memenuhi tujuan tertentu. Oleh karena itu, yuk pahami lebih lanjut fungsi penting persediaan barang dagang bagi bisnis.
Apa Itu Persediaan Barang?
Guna memahami pentingnya keberadaan persediaan barang, maka Anda harus mengetahui secara jelas apa itu persediaan atau inventory tersebut. Seperti yang telah sedikit disinggung di awal, bahwa inventory adalah barang atau bahan yang disimpan untuk digunakan memenuhi tujuan tertentu.
Lebih sederhana lagi, persediaan barang ini dapat diartikan sebagai jumlah item yang dimiliki oleh bisnis, yang nantinya akan dibeli oleh pelanggan. Meskipun mencukupi persediaan mengeluarkan biaya, namun keberadaannya tidak saja dianggap sebagai beban. Melainkan dianggap sebagai aset atau kekayaan yang bisa segera dicairkan menjadi uang tunai.
Akan tetapi perlengkapan yang dipakai untuk memfasilitasi penjualan bukan termasuk persediaan, meskipun itu juga aset. Contohnya Anda memiliki pabrik konveksi, maka mesin jahit yang digunakan untuk membuat pakaian bukan termasuk inventory. Mesin jahit tersebut adalah aset dari bisnis Anda.
Pentingnya Persediaan Barang Dagang
1. Memenuhi Permintaan Pelanggan
Fungsi penting persediaan barang dagang bagi bisnis yaitu memenuhi permintaan pelanggan. Persediaan harus tersedia dalam jumlah yang besar apabila permintaan konsumen tinggi. Sebab Anda harus memenuhi permintaan pelanggan untuk menjaga citra bisnis dan membuat konsumen puas.
Bayangkan ketika permintaan konsumen tinggi, namun Anda tidak memiliki persediaan yang memadai. Itu berarti Anda kehilangan kesempatan untuk menjual lebih banyak produk. Tidak mau menunggu lama, customer akhirnya beralih ke kompetitor. Dan merebut kembali konsumen dari kompetitor bukan perihal mudah. Jadi pastikan Anda menjaga persediaan barang untuk membangun loyalitas pelanggan.
2. Mengurangi Risiko
Fungsi lainnya dari memastikan persediaan barang di gudang yaitu untuk mengurangi risiko. Selama menjalankan bisnis, memang ada banyak risiko yang akan Anda hadapi. Adapun salah satunya yaitu ketersediaan stok barang, hingga terlambatnya pengiriman barang kepada konsumen.
Dalam hal ini, fungsi penting persediaan barang dagang bagi bisnis yaitu untuk mengurangi risiko tersebut. Sebab bisnis akan mengeluarkan stok barang jika permintaannya fluktuatif. Dengan Anda melakukan stok barang, maka Anda tidak akan mengecewakan pelanggan dengan membuat mereka menunggu lama.
3. Stabilitas Bisnis
Supaya bisnis tetap dapat berjalan, maka semua hal perlu dilakukan dengan baik, termasuk pula memenuhi permintaan pasar akan barang. Maka dari itu, persediaan barang yang apik dapat membantu bisnis untuk memenuhi permintaan konsumen. Dari sini, Anda akan memperoleh keuntungan yang dapat membuat bisnis tetap menjalankan kegiatan operasionalnya dengan baik.
Dan persediaan barang dagang ini tidak hanya seputar barang jadi saja, tapi juga barang baku untuk digunakan dalam proses pembuatan produk. Jadi semua aspeknya harus diperhatikan, terkait apakah barang dalam posisi siap kirim atau tidak. Jadi Anda bisa menjaga stabilitas bisnis, membuat operasional tetap berjalan, sekaligus mendapatkan konsumen yang loyal karena puas dengan layanan.
4. Ekonomis
Siapa sangka jika memenuhi persediaan barang juga dapat menguntungkan dari sisi ekonomis. Kenapa ? Karena kemungkinan besar Anda akan mendapatkan potongan pembelian apabila melakukan order dalam jumlah banyak. Jadi fungsi penting persediaan barang dagang adalah menghemat biaya yang dikeluarkan. Alhasil nantinya harga per unit juga bisa lebih murah untuk menarik minat konsumen.
Intinya, ada banyak fungsi penting dari menjaga persediaan barang dagang tetap dalam jumlah aman. Jumlah amannya sendiri bisa disesuaikan dengan banyaknya permintaan dari konsumen. Anda juga perlu mengantisipasi permintaan tidak terduga dari pelanggan. Oleh karena itu, gunakan sistem manajemen bisnis Olsera untuk mengatur inventory supaya semuanya tercatat dengan baik. Hubungi tim Olsera sekarang untuk kelola bisnis kamu menjadi lebih baik.
