Padahal sudah merekrut banyak karyawan profesional, tapi performa bisnis kuran optimal? Bisa jadi manajemen bisnis anda butuh dievaluasi. Dalam hal ini, evaluasi berkala harus dilakukan agar kinerja sistem manajemen bisnis berjalan lebih maksimal. Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam memperbaiki sistem manajemen bisnis yang bermasalah.
Langkah-langkah Memperbaiki Sistem Manajemen pada Bisnis
1. Lakukan Evaluasi pada Proses Bisnis
Sederhananya, proses bisnis ini ialah suatu alur kegiatan yang dijalankan perusahaan termasuk pembagian tugas dan hasil output yang diinginkan. Dalam menilainya, bukalah alur bisnis dan monitor semua prosesnya agar tidak ada pengerjaan tugas yang bertele-tele. Terlebih lagi, hika tanggung jawabnya saling tumpang tindih.
2. Tinjau Ulang Struktur Perusahaan
Perlu dicatat bahwa keberadaan sumber daya manusia yang mumpuni mempengaruhi kesuksesan bisnis. Akan tetapi, jika struktur perusahaan tidak berjalan efektif, maksimal, bertele-tele atau tumpang tindih, maka potensi SDM pada perusahaan tidak dapat dimaksimalkan.
Dalam mewujudkan struktur yang ideal, perhatikan proses bisnis yang telah diterapkan sebelumnya. Lalu, buat struktur yang dibutuhkan lengkap dengan posisi, tanggung jawab, wewenang dan tugas yang jelas. Struktur organisasi inilah yang akan digunakan untuk membuat SOP.
Kesuksesan struktur perusahaan sangat mempengaruhi keberhasilan sebuah sistem manajemen termasuk SOP. Sebab, SOP yang baik ialah SOP yang dibuat sesuai dengan struktur organisasi yang telah disepakati bersama. Dengan struktur organisasi yang baik, fungsi, tanggung jawab dan wewenang setiap anggota di perusahaan menjadi jelas.
3. Pertimbangkan Sarana dan Prasarana yang Digunakan
Setelah mengevaluasi sistem manajemen perusahaan, kini waktunya anda memperhatikan kondisi sarana dan prasarana yang digunakan proses bisnis. Perlu diketahui bahwa hal ini sangat penting dilakukan karena sarana dan prasarana sangat menentukan kemudahan serta efektivitas dalam menjalankan sistem manajemen usaha anda.
Lakukan evaluasi pada sarana dan prasarana yang digunakan dan diketahui apa saja yang kurang optimal, perlu dibuang, diganti atau ditambahkan. Sehingga, sistem manajemen yang dalam perusahaan anda bekerja dengan efektif. Olsera ialah sistem manajemen bisnis yang bisa anda gunakan dalam mengoptimalkan kinerja proses bisnis.
4. Perhatikan Sistem yang Berjalan
Setelah mengevaluasi sumber daya manusia, sarana dan prasarana, kini waktunya anda menjalankan hasil evaluasinya disertai dengan pengawasan lebih lanjut. Sebab, sistem manajemen yang baru membutuhkan adaptasi terlebih dahulu sehingga anda perlu menguji untuk mengetahui apakah hasil evaluasi tersebut dapat digunakan atau tidak.
Agar sistem manajemen terbentuk dengan baik, anda butuh menyesuaikannya dengan kondisi perusahaan, kemudahan dan gaya kepemimpinan. Langkah ini tidak kalah penting dilakukan dalam memperbaiki sistem manajemen bisnis yang bermasalah. Maka dari itu, usahakan melakukannya dengan benar.
5. Pastikan Komitmen Pemimpin
Perlu dicatat bahwa sebagus apapun sistem manajemen perusahaan, hasilnya tidak akan maksimal apabila tidak diiringi dengan komitmen pimpinan perusahaan. Hal ini karena kenyamanan pegawai, ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai serta sistem manajemen perusahaan yang optimal adalah bentuk perwujudan komitmen pemimpin perusahaan.
Maka dari itu, diskusi perlu dilakukan agar dapat saling memahami mengenai pentingnya melakukan evaluasi serta perbaikan pada sistem manajemen. Tentunya, hal ini dilakukan dengan para pimpinan perusahaan. Begitu memiliki satu pemikiran yang sama, proses perbaikan sistem manajemen bisnis bisa mulai dilakukan dan dijalankan dengan optimal.
Itulah penjelasan mengenai cara memperbaiki sistem manajemen bisnis yang baik dan dapat dilakukan. Bisa disimpulkan bahwa untuk memperbaikinya, anda perlu mengevaluasi proses bisnis, sumber daya manusia, sarana dan prasarana serta komitmen perusahaan. Setelah berdiskusi, hasil perbaikan sistem manajemen bisa mulai diterapkan.
