Kelola Cabang UMKM dengan Lebih Mudah Pakai Aplikasi Kasir
Oleh Della - Marcomm
Share
Kelola Cabang UMKM dengan Lebih Mudah Pakai Aplikasi Kasir
Meski penerapan sistem point of sale (POS) sudah meluas, namun tidak sedikit pelaku bisnis yang masih belum tahu besarnya manfaat kelola banyak cabang atau multi outlet dengan aplikasi kasir. Padahal mengelola banyak cabang bisnis sekaligus tidak mudah, dan adanya aplikasi kasir ini akan jauh memudahkan operasional usaha.
Sebab bukan hanya modal saja yang dibutuhkan untuk membuka cabang bisnis. Anda juga perlu mempersiapkan prosedur yang matang untuk pelaporan hasil penjualan, pencatatan arus kas, permintaan penyediaan barang, dan lain sebagainya. Dalam hal ini, aplikasi kasir akan memberikan berbagai manfaat seperti berikut.
Manfaat POS untuk Multi Outlet
1. Pantau Transaksi Secara Realtime
Pencatatan dan pelaporan penjualan yang dilakukan secara tradisional cenderung membutuhkan waktu yang lebih lama. Paling cepat, Anda bisa mengetahui laporan penjualan setiap pergantian shift atau setelah toko tutup. Bayangkan jika Anda perlu mengetahui total transaksi di setiap cabang yang dimiliki, sudah pasti akan membutuhkan waktu yang lebih lama lagi.
Namun hal ini akan jauh lebih sederhana saat menggunakan aplikasi kasir. Pasalnya sistem aplikasi akan memungkinkan Anda memantau transaksi secara realtime. Menggunakan teknologi yang berbasis cloud, Anda bisa selalu terhubung dengan banyak toko setiap saat dari mana saja. Jadi laporan pun dapat dilihat tanpa harus pergi ke toko secara langsung. Praktis bukan? Olsera memastikan semua laporan transaksi dapat diakses secara realtime dan akurat, memungkinkan pengawasan bisnis yang lebih efektif dan efisien, bahkan ketika Anda berada jauh dari lokasi toko.
2. Dapat Digunakan Offline dan Online
Kelola banyak cabang atau multi outlet dengan aplikasi kasir sangat praktis, karena Anda tidak hanya dapat menggunakannya secara offline atau online saja. Meskipun menggunakan sistem cloud, software point of sales tetap bisa digunakan pada mode offline. Ketika tidak dapat terhubung dengan internet, Anda tetap bisa melakukan input transaksi pada mode offline.
Dengan begitu, staf di toko masih bisa memproses transaksi dari pelanggan kapan saja. Berbagai laporan yang sudah tersimpan di dalam sistem sebelumnya juga tetap bisa diakses secara offline. Nantinya aplikasi akan segera mengirim data transaksi offline terbaru, yang tersimpan dalam perangkat ke server saat sistem kembali terhubung dengan internet. Olsera dirancang untuk tetap berfungsi optimal baik dalam mode online maupun offline, memberikan fleksibilitas penuh bagi operasional toko Anda tanpa gangguan.
3. Mengelola Stok Barang di Setiap Toko
Meskipun memiliki multi outlet, Anda mungkin lebih nyaman dengan satu supplier karena sudah tahu bagaimana kualitas bahan yang ditawarkan. Namun ini tentu akan jadi masalah apabila ada kekeliruan pengelolaan stok barang di setiap toko.
Entah karena human error atau masalah lainnya, barang dari supplier justru terkirim ke toko yang persediaannya masih banyak, alih-alih ke toko yang persediaannya sudah menipis. Jika terjadi error seperti ini, tentu akan membuang-buang waktu dan biaya.
Oleh karena itu, solusinya adalah kelola banyak cabang atau multi outlet dengan aplikasi kasir. Dimana sistem dapat dengan mudah mengatur stok barang, baik di toko cabang maupun di gudang. Untuk memastikan ketersediaan stok, cukup mengetikkan kode item ke dalam aplikasi dan tidak perlu repot memeriksa di banyak toko secara terus-menerus. Olsera menawarkan fitur manajemen stok yang detail dan akurat, membantu menghindari kesalahan pengiriman dan memastikan semua cabang memiliki persediaan yang cukup sesuai kebutuhan.
4. Menangani Refund Barang
Masih berhubungan dengan stok barang, aplikasi kasir dapat membantu Anda menangani masalah refund barang atau pembatalan pesanan. Karena satu dan lain hal, refund barang mungkin terjadi.
Dan tentunya semua barang yang dibatalkan harus dicatat dengan rinci. Dalam hal ini, sistem POS dapat menanganinya. Pembatalan pesanan dapat diatur dengan pilihan refund menggunakan uang kas outlet atau uang kas kasir, sebagian produk atau pengembalian total, barang dikembalikan ke inventory atau tidak, dan lain sebagainya.
Bagaimana, sangat bermanfaat bukan kelola banyak cabang atau multi outlet dengan aplikasi kasir? Jadi Anda tidak akan kesulitan mengelola banyak toko sekaligus, tanpa harus datang secara langsung ke sana. Olsera juga ramah UMKM, memiliki banyak fitur, harga terjangkau, after sale 24/7, dan tampilan aplikasi yang mudah digunakan. Hubungi Tim Olsera dan beralih ke aplikasi kasir Olsera sekarang!
