Merasa sudah cukup lama menjalankan bisnis dan sejauh ini perkembangannya termasuk memuaskan ? Mungkin itu tanda bahwa sudah waktunya anda membuka cabang. Namun membuka cabang tentu bukan perkara yang mudah, karena sama saja dengan mendirikan bisnis dari nol lagi. Hal ini membuat banyak orang akhirnya menjadi ragu. Oleh sebab itu, yuk pahami kapan saat yang tepat untuk buka cabang.
Waktu yang Tepat untuk Buka Cabang Bisnis
1. Budget
Untuk membuka cabang bisnis baru, anda tentu membutuhkan budget. Jadi sangat penting memperhatikan anggaran yang dimiliki sebelum memutuskan untuk membuka cabang. Dan budget yang digunakan bukan merupakan anggaran operasional harian bisnis induk. Jadi anda bisa membuka cabang apabila memiliki anggaran khusus di luar anggaran operasional harian tersebut.
Karena kebutuhan biaya pembukaan cabang tentu tidak sedikit, bukan hanya sekadar mencari ruko baru dan memasang nama saja. Jadi apabila anggaran operasional bisnis induk dialokasikan untuk membuka cabang, dikhawatirkan keuangan pusat yang akan goyah. Kuncinya adalah keuangan pusat harus tetap aman dan stabil, jika demikian maka itu berarti anda sudah siap membuka cabang.
2. Memiliki SOP
Kapan saat yang tepat untuk buka cabang yaitu ketika anda sudah memiliki SOP (Standart Operational Procedure). Sebab SOP itulah yang akan menjadi dasar pijakan bagi perusahaan cabang yang baru dalam memulai bisnisnya. Dengan dasar dasar yang kokoh, maka bisnis bisa maju dengan pesat layaknya perusahaan induk.
Jadi anda harus punya SOP yang jelas terlebih dahulu baru bisa dikatakan siap untuk membuka cabang bisnis yang baru. Karena SOP berfungsi untuk mengatur dan mengingatkan karyawan supaya menjalankan proses sesuai prosedur. Sehingga nantinya proses operasional di cabang pun akan berjalan sesuai standar dan berkualitas.
3. Punya Pegawai yang Dapat Didelegasikan
Pemiliknya hanya satu tapi lokasi bisnis ada dua, bagaimana cara untuk mengelola keduanya dengan baik ? Tentu kurang efisien apabila anda harus terus menerus mengecek tiap lokasi secara bergantian. Jadi kapan saat yang tepat untuk buka cabang yaitu ketika anda memiliki pegawai yang dapat didelegasikan.
Anda perlu menunjukkan tim yang dapat bertanggung jawab terhadap lokasi kedua bisnis, meskipun sesekali memang tetap perlu datang secara langsung ke lokasi untuk melakukan pengawasan. Dan pegawai yang ditunjuk ini juga bukan sembarangan, melainkan orang kepercayaan yang sudah mengenal bisnis anda sejak awal berdirinya serta paham seluk beluk perusahaan.
4. Jumlah Customer Terus Meningkat
Tanda bahwa anda butuh membuka cabang yang baru yakni jumlah customer yang terus meningkat. Hal seperti ini biasanya terjadi pada usaha di bidang jasa atau bisnis kuliner. Dimana bisnis terpaksa harus menolak order karena sudah tidak ada jadwal atau tempat yang tersedia. Padahal di sisi lain, jumlah customer terus meningkat.
Tentu anda tidak mau terus menerus menolak pelanggan bukan ? Itu sama saja menolak keuntungan yang datang. Apabila customer sudah banyak dan dana yang dimiliki sudah mencukupi, maka ini adalah jawaban kapan saat yang tepat untuk buka cabang bisnis. Karena jika pelanggan terus ditolak, bukan tidak mungkin jika mereka kehilangan minat dan beralih ke pesaing.
Apabila bisnis anda menunjukkan tanda tanda seperti di atas, itu berarti sudah waktunya bagi anda untuk membuka cabang bisnis yang baru. Meskipun bukan hal yang krusial, namun membuka cabang baru dapat dipertimbangkan untuk memperluas usaha anda supaya semakin besar. Tentunya diperlukan sistem manajemen bisnis terlebih dahulu supaya pengembangan usaha ini berjalan lancar.
